2014年能动学院“青马工程”培训活动策划书修改.docVIP

2014年能动学院“青马工程”培训活动策划书 一、活动背景 2014新学年开始，江苏科技大学能动学院四大组织换届后，产生了新一批的学生干部，吸纳了不少新鲜血液。为了更好地开展学生工作，提高学生干部的领导能力，活动策划能力，组织协调能力等各种技能刻不容缓，举办一次大规模 的学生干部培训活动势在必行。 二、活动主题 引领思想，提高能力，展现风采 三、活动目的 为了提高新一届学生干部的综合素质，培养学生干部求真务实，开拓创新的工作作风，使学院的各项学生工作更加高效有序的进行，在造福学院广大学生的同时，提高青年学生干部的思想高度，加强他们的各项基本技能，我院特举办此次“青马工程”培训活动。 四、主协办单位 主办单位：共青团江苏科技大学能源与动力工程学院委员会 协办单位：江苏科技大学能源与动力工程学院团委 五、活动时间 2014年11月10日至11月30日 六、活动地点 江苏科技大学西校区学术报告厅、西综教室（待定）、多功能厅 七、活动对象 江苏科技大学能源与动力学院13、14级班长、团支书，学院四大组织大二负责人 八、活动内容 （一）前期宣传 1、利用新媒体进行宣传：主要利用团委官方QQ,辅以人人网、新浪微博、腾讯微博等进行宣传； 2、联系校内广播站，在活动开始前一个星期播放本活动的活动背景和目的； 3、在校道旁悬挂横幅进行宣传； 4、班级宣传：召开大一各班班长和团支书会议，向他们传达本次活动的背景和目的，要求他们召开班委会议，提高本班班委的参与热情； 5、部门宣传：召开四大组织大二负责人会议，向他们传达本次活动的背景和目的，要求他们召开部门会议，提高部门干事的参与热情。 （二）前期准备 1、实践部召开部门会议，确定本次活动的主题和流程，并撰写活动策划书，交由老师审核； 2、宣传部负责前期宣传工作，包括悬挂横幅，新媒体进行宣传，以及开班仪式老师的介绍PPT； 3、办公室负责准备横幅，席卡，签到表，结业证书，优秀学员证书等琐碎物品；并与学校物业联系预借场地； 4、实践部负责开班典礼，专题讲座及素质拓展，结业典礼的准备；组织部负责小组讨论及茶话会的准备； 5、邀请出席开班仪式的领导和老师，各个讲座的主讲老师（待定），邀请公管学院的老师（杨泽霖）指导户外素质拓展训练，指导邀请出席结业典礼的学院领导和老师（待定）； 6、邀请出席开班仪式和结业典礼的学生代表，各个讲座的主持人（暂定为四大组织的主席），邀请在开班仪式和结业典礼工作的礼仪。 （三）活动流程（方案见附表1） 1、11月10日：于晚上7点到9点在西区学术报告厅举行“青马工程”开班仪式； 2、11月15日：于下午2到5点半在户外素质拓展训练基地（生物技术楼对面）进行素质拓展活动，指导老师暂定为公管学院的杨泽霖老师； 3、11月20日：于晚上7点到8点半在西综教室（待定）举行专题讲座，主题为《学生工作中可能存在的困扰及相应的解决方法》； 4、11月22日：于下午2点半到4点在西综教室（待定）举行专题讲座，专题是《宣传的重要性及相关技能》； 5、11月27日：于下午7点到8点半在行政楼第二会议室举行讲座，主题为优秀学生干部（孔祥福学长）面向大一的班长、团支书的经验交流； 6、11月29日：各小组成员自行组织讨论会，要求每个成员在会上发言， 7、11月30日：于下午2点半到4点在西区多功能厅举行结业典礼，主要内容为学习成果展示评比以及结业典礼。 （四）活动当天流程 一、开班仪式暨第一次专题报告 1、实践部全体成员于下午5点半到达学术报告厅进行会场布置，包括准备好热水瓶，贴好座位分布表，摆好会议桌、席卡，调试好电子屏上的文字，预播PPT等； 2、在6点确保礼仪到场，交代注意事项，并彩排流程； 3、6点30观众陆续到场，由专人负责引导他们入座，控制好会场秩序，办公室准备好签到表，负责签到； 4、6点40播放暖场音乐，7点全体起立，播放共产主义青年团团歌，主持人宣布开班典礼正式开始； 5、主持人介绍到场的各个领导和老师，并介绍本次开班典礼的背景； 6、主持人薛书记致辞，赵海晓老师宣读“青马工程”学生干部培训班考核评优细则及量化标准； 7、校团委副书记薛泉祥老师做能动学院“青马工程”学生干部培训第一讲。 8、仪式结束，欢送各位领导、老师，组织观众有序退场； 9、实践部各个成员负责打扫会场。 二、两次专题报告 1、实践部部门成员于晚上5点半（下午1点半）到达西综教室（暂定），进行会场布置，包括悬挂横幅，书写黑板字，摆放席卡，准备热水瓶，调试多媒体设备； 2、6点半（2点15）开始引导学员入场，并做好签到； 3、6点40（2点20）确保学员都已有序入座，主持人到位，7点（2点30）主持人宣布讲座开始； 4、7点（2点半）主讲老师开始讲课，中途注意给老师添加热水，控制课上纪