促销政策申请和核算的管理办法.docVIP

1. 目的 为更好的控管促销活动的执行方式、费用金额和费用率等关键指标，更好的评估促销政策的合理性，更好的考核促销政策和促销活动的执行效果，并为后续的促销政策的制订提供参考资料，特制订促销政策申请规范和流程设定。 2. 适用范围 销售部（销售业务、销售助理、销售经理、销售总监助理、销售总监）、市场部（市场企划专员、市场企划部经理、市场总监）、财务部（预算会计、销售会计、税务会计、财务总监） 3. 定义 促销政策的定义：为提高业绩、推广新品、消耗库存、打压竞品、鼓励备货、扶植重点客户等行销目的，由销售部门或市场部门提出的包括但不限于货补、货款折扣、现金奖励、促销赠品赠予、推广费用支持、旅游费用支持等激励客户形式的行销方案。 4. 职责 4.1 关于促销活动的申请：销售部（销售业务、销售经理、销售总监助理、销售总监）负责促销政策的提出，市场部（市场企划专员、市场企划部经理、市场总监）负责促销政策的合理性和可行性评估，财务部（预算会计、财务总监）负责促销政策的费用率评估。市场部也可提出促销政策，此时销售部负责促销政策的合理性和可行性评估，财务部负责促销政策的费用率评估。最终促销政策申请交由总经理裁决。 4.2 关于促销费用的核销申请：销售部（销售业务、销售经理、销售经理、销售总监）负责总结活动执行情况，计算促销活动的费用，并提出促销费用核销的申请；财务部（税务会计、销售会计、财务总监）负责费用的审核和评估，最终促销费用的核销申请交由总经理进行裁决。 5. 流程图 申请流程分为销售单位提出的促销流程和市场部提出的促销流程两种流程。核算流程统一由销售单位提出。具体详见下图。 备注：流程结束后，请知会销售总监助理、发起人、发起人主管、销售助理、市场企划专员、销售会计。 备注：流程结束后，请知会发起人、发起人主管、市场企划专员、销售会计。 备注：流程结束后，请知会市场总监、市场企划部经理及专员、销售会计。 6. 工作程序 6.1 申请人填写《促销活动申请表》，经所在部门总监审批后，进入下一流程。 6.2 促销活动经过市场部和财务部审批（若促销活动由市场部人员发起，则此处需经过销售部和财务部审批），两个部门给出审批意见后，最后交由总经理进行审批。 6.3 总经理审批通过后，流程知会相关人员，促销活动正式生效。销售部门开始执行促销方案，并追踪活动执行效果。 6.4 促销活动结束后，销售部填写《促销活动费用核算表》，对促销活动进行活动小结，并附上对应的《促销活动申请表》作为附件，提出核算促销费用的流程，经所在部门、财务部审批后通过后，交由总经理进行审批。总经理审批通过后，流程知会相关人员。 7．相关文件 无 8.记录 8.1 JH-Ⅲ-MK-005-AA《促销活动申请表》 8.2 JH-Ⅲ-MK-005-AB《促销活动费用核算表》 8.1 JH-Ⅲ-MK-005-AA《促销活动申请表》 附件一：《促销活动申请表》（JH-Ⅲ-MK-005-AA） /修改日期：2014/01/20，版本：第01版 8.2 JH-Ⅲ-MK-005-AB《促销活动费用核算表》 附件二：《促销活动费用核算表》（JH-Ⅲ-MK-005-AB）/修改日期：2014/01/20，版本：第01版 第 5 页 共 5 页