Word文档排版2.ppt

Word 2003部分 电子与信息工程学院 徐 莉 2010-5-29 培训内容 Word的文档编辑 Word文档页面设置 Word格式设置 长文档编辑 表格制作 图文混排 目录的插入与更新 Word名片制作 使用邮件合并制作批量名片 Word套打 案例一：业务受理单 —— Word图文混排 第一步：页面设置 选择“文件”——“页面设置”，打开“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中选择“A4”纸。 第二步：插入页眉处图片并设置其格式1 选择“插入”——“图片”——“来自文件”，在“插入图片”对话框中，定位并选择相应的图片。单击“图片”，弹出“图片”工具栏，点击“版式”按钮，选择“四周型环绕”。 第二步：插入页眉处图片并设置其格式2 选择 “图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，选泽“大小”选项卡，取消勾选“锁定纵横比”复选框。 第二步：插入页眉处图片并设置其格式3 对图片做好了设置，就可以使用鼠标拖动的方法，对图片的大小和位置进行设置了，调整到页眉位置后，通过点击“图片”工具栏上的“增加亮度” 按钮，为图片增加亮度，设置好后的效果如下图所示。 第三步：插入其他图片 用相似的方法在页眉的图片上再插入另一个图片“联通标志”，如下图所示。 第四步：插入文本框1 用鼠标单击绘图工具栏上的横向文本框 按钮，鼠标箭头变成十字型，拖动鼠标左键在合适的位置拖动出一个文本框，然后输入文本“China”，用鼠标点击文本框的边框，然后右键单击，选择“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框。 第四步：插入文本框2 用同样的方法拖动出另一个文本框，然后输入文本“unicom中国联通”，并对该文本框做相似的设置，完成后效果如下图所示。 第四步：插入文本框3 用同样的方法拖动出另外两个文本框，然后分别输入文本“unicom中国联通”和“业务受理单”，并对该文本框做相似的设置，完成后效果如下图所示。 第五步：插入表格 将光标定位到标题的左下方，选择“插入”——“表格”命令，打开“插入表格”对话框，插入一个2行2列的表格。 第六步：插入表格 用鼠标拖动表格的边线，并输入表格文字，达到如右图所示的效果。 第七步：插入其他文本框 我们要插入如下图所示的文本框（4个），方法跟前面所叙述的相似，不同的是有两个文本框中的文本使用了合并字符的设置。 第八步：绘制页脚颜色框 我们要插入如下图所示的颜色框，使用一个文本框就可以做到。 第九步：设置水印效果 我们要插入如右图所示的水印效果。 套打 业务受理单制作完成了，我们会彩印很多张，将它们放入打印机后，我们如何确定将电子文档中各项内容（如客户姓名等）的位置刚好和业务受理单的项目对应。答案就是套打。 方法是： 第一步：用扫描仪把业务受理单扫描成图片文件，在Word中选择“插入”→“图片”→“来自文件”，然后把扫描后的表格文件插入到文件中。（图片大小：高度16.8厘米 ， 宽度11.93厘米） 套打 第二步：选择“文件”→“页面设置”，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，上下左右页边距均设为0。 然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。 第三步：接着在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致，并将文本框的内边距均调为0。然后右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。 第三步：在文本框中单击左键，选择菜单“插入”→“域”，在弹出的对话框中，选择“域名”为MacroButton，宏名为AcceptAll ChangeShown，在显示文字中输入提示文字。 最后将文件中的图片删除，并把新建的文件保存为模板即可。 下次使用时，调用此模板，将光标移到文本框中，输入相关内容确定后就可以打印了，非常方便。 案例二：Word长文档排版 电子与信息工程学院 徐 莉 2010-5-12 页面设置 Word所谓的页面设置是纸张大小、边界、页眉与页脚的总称。其作用范围是在一个节中（也可以选择套用于整份文档）。换言之，一份文档可以有多个节，每个节的页面设置都可以不同。正因为如此，我们才能： 让各单元总是始于奇数页 让页码混用罗马数字和阿拉伯数字 让奇偶页有不同的页眉和页脚内容 让脚注于每一章重新编号 分节符简介 分节符类型分别为： “下一页”：分节符后的文本从新的一页开始； “连续”：新节与其前面一节同处于当前页中； “偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页； “奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。  论文、书、各种分析报告，往往是洋洋洒洒几十 页