更改Excel 2003数据透视表默认的字段汇总方式.pdf

更改Excel 2003 数据透视表默认的字段汇总方式 当数据列表中的某些字段存在空白单元格或文本型数值时，如果将其布局到数据透视表的数 据区域中，默认的汇总方式为“计数”。如果需要将字段的汇总方式更改为“求和”，通常需要对 每个字段逐一进行设置，非常烦琐，此时可以借助其他方法来快速实现这样的更改。 示例 7.2 更改数据透视表默认的字段汇总方式 图 7-11 存在空白单元格或文本型数值的数据列表 图 7-11 所示的数据列表中包含许多空白单元格，且M 列中的数值是以文本方式保存的（单 元格左上角有绿色三角标志），如果根据此数据列表创建数据透视表，还要让数据区域中的字段 汇总方式默认为“求和”而非“计数”，可以使用下面的方法。 步骤1 在图 7-11 所示的数据列表区域中第一行的空白单元格F2、J2 中输入数值0。 步骤2 鼠标单击M 列列标，选中M 列整列，单击菜单“数据”→“分列”，弹出“文本 分列向导—3 步骤之1”对话框，如图 7-12 所示。 1 / 7 图 7-12 选择分列命令 步骤3 单击“下一步”按钮，在接下来显示的“文本分列向导—3 步骤之2 ”对话框中继 续单击“下一步”按钮，在弹出的“在文本分列向导—3 步骤之 3 ”对话框中的“列数据格式” 中选中“常规”单选按钮，单击“完成”按钮，如图 6-6 所示： 2 / 7 - 1 - 图 7-13 改变数据列表的列数据格式 现在，数据列表中的第2 行不再包含空白单元格和文本型数值。 步骤4 选定单元格区域 A1:M2 ，单击菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”，如 图 7-15 所示。 3 / 7 图 7-14 以数据列表A1 :M2 区域创建数据透视表 步骤5 单击“完成”按钮创建数据透视表，将“项目”字段拖至“将行字段拖至此处” 区域内，将“1 月份产量”等各个月份产量字段逐一拖至“请将数据项拖至此处”区域中，如图 7-15 所示。 4 / 7 图 7-15 将字段拖至数据透视表相关区域 步骤6 在数据透视表的任意一个区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“数据 透视表向导”命令，弹出 “数据透视表和数据透视图向导—3 步骤之3 ”对话框，如图 7-16 所 示： 5 / 7 图 7-16 准备重新选定数据透视表的数据源区域 步骤7 单击“上一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导—3 步骤之2 ”对话框， 重新选定完整的数据源区域A1:M 50，如图 7-17 所示。 图 7-17 重新选定数据透视表的数据源区域 步骤8 单击“完成”按钮，在B3 单元格的“数据”字段标题上单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中单击“顺序”→“移至列”，最终完成结果如图 7-18 所示。 6 / 7 图 7-18