如何做好一天的时间管理.ppt

（3）改善技巧，排除打扰 （4）养成良好的习惯 * * 如何做好一天的时间管理 课程大纲 一、课程导入 二、方法介绍 三、结束语 一、课程导入 工作内容： 专业、兼业代理及个代相关资料的审核、上报和归档 外设出单点资料的审核、上报和归档 销售人员员工关系管理 人力资源月报维护和上报 销售费用结算 续保追踪、定期下发续保清单追踪落实 费用政策申请等流程 各种重计提 业绩统计、分析 分公司、中支领导交办的临时事务 各种培训、会议安排 …… * 二、方法 （1）建立工作目标 （2）处理问题的优先顺序 （3）改善技巧，排除打扰 （4）养成良好的习惯 每日完成工作内容 制定阶段性目标 设定目标 明确自己想要的 （1）建立工作目标 长期 中期 短期 （2）处理问题的优先顺序 紧急 不紧急 重要 不重要 2 1 3 4 紧急 重要 不重要 不紧急 突发事件（某出单点突然出不了单） 急迫的问题（分公司、支公司领导临时交办的事务、当日必须完成） 业绩统计、数据分析 市场信息收集分析 培训等 某些电话、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动 无聊的谈话、逗留 某些信件、电话 某些活动 浪费时间之事 合理有序的处理事务工作的顺序 结 束 语 谢 谢 ！ 提问业务员面对这么多的工作内容，简单的说就是三项工作，而这三项工作会有21项收入， * TPTRTP980526TP-AC-97 * 重要和紧要的区别可从这四位空间中得到理解；我们常常把‘紧要’的事当作‘重要’的事来做，天天都在忙，忙来忙去不知道在忙什么。我们必须具体分析何谓‘重要’的事？何谓‘紧要’之事？ TPTRTP980526TP-AC-97 * 如果四位空间的侧重点不同，会给人生带来什么影响？建议人们要重点考虑的是做重要但不紧要的事，这样才会获得平衡、健康、圆满的人生（长期养成习惯的完成重要而不紧急的事务工作，紧争重要的事会相对变少，一但发生还要亲自完成） TPTRTP980526TP-AC-97 * TPTRTP980526TP-AC-97 * 究竟如何管理时间？总结前面所说，必须 建立目标，目标的建立是根据价值观的取向，分阶段去完成它； 每天作时间计划，有了明确的目标，可把它分为长、中、短期目标，把握今日是最重要的时刻，‘一日之计在于前’。每天晚上睡觉前可想出第二天要作的几件大事，当天上班时可一一列出来。如果能用时间卡来反映，更清楚明了， 编排优先次序，定下限期，当你做做任何事情时，你都要权衡轻重缓急，并且设定期限完成，在事情的轻重缓急上分三种类型；时间的轻重、重要性轻重以及时间和重要性轻重；对于重要性的事无论需要多长时间也应该去做； 运用时间管理原则，找出最重要的事先完成它； 改善技巧，排除打扰，电话与打扰是最常见的浪费时间现象，尤其是当你的朋友、上司打扰你时，应该学会排除打扰的技巧； 凭借组织安排打电话；当你不在使，你的电话怎样得到筛选；选择什么最佳时机回复电话，回复电话时需要哪些必要准备才节约时间， 利用清静一小时，每天早上留给自己一小时的清静时间，可以工作胜过三小时的工作； 一次性时间处理文件，清洁的桌面代表你清晰的思维，你的桌面只需放三样东西：1 周行事历，2当天的时间表，3 目前正作的事； 跟随会议议程，控制会议时间；我们不得不参加多种会议，经验告诉我们“最糟的决定总是在我们没有参加的会议中作出的”, 一定要注意控制会议议程； 请别人帮忙，学习说 ‘不’，人要学会两种本领，请求别人帮忙以及充分的理由拒绝别人，管理者必须学会授权， 克服人性弱点，走出时间陷阱！ TPTRTP980526TP-AC-97 * 每个人都有特殊的职责或使命，他人无法越俎代庖，生命只有一次，所以实现目标的机会也仅此一次，所以，人必须对自己的生命负责。你的目标应符合你的价值观，不仅如此，选择目标一定要科学的方法，故事；古希腊哲学家苏格拉底三个弟子想找妻子的故事。科学方法就是你先观察，然后比较、综合、分析、归纳，确定阶段性的步骤去完成，目标分为中、长、短、计划可分为年计划、月计划、周计划以及日计划。