Microsoft_Office_Word2007_培训教程剖析.ppt

快速熟悉 快速熟悉 从 Office 按钮开始 “文件”菜单发生了哪些变化？ 按“Office 按钮”可以找出答案。 现在，都是从“Office 按钮” 开始 Word 中的操作。 当您按下它时，会显示一个菜单，您可以使用该菜单创建、打开或保存文档。 快速熟悉 快速熟悉 项目符号、编号及更多命令 打开文档并键入文本之后，您肯定要设置该文本的格式。 许多熟悉的格式命令都显示在“开始”选项卡上的“字体”组中：“加粗”、“倾斜”、“字号”等等。 这里还显示了一些对您很有用的其他命令。 快速熟悉 快速熟悉 项目符号、编号及更多命令 打开文档并键入文本之后，您肯定要设置该文本的格式。 例如，不要小看这里显示的“段落”组，它包含以前经常使用的项目符号列表、编号列表和多级列表。 这里还显示了缩进和对齐命令。 快速熟悉 快速熟悉 使用样式 如果有一种比加粗和倾斜命令更强大和高效的格式设置方法，您是否感兴趣？ 您将需要了解新 Word 中的样式。 您可以选择现成的“快速样式”，或也可以应用您以前生成的样式。 快速熟悉 快速熟悉 使用样式 可以使用“开始”选项卡上的“样式”组中的样式。 快速样式是具有专业外观的现成样式，应用起来快速而方便。在此版本的 Word 中，它们具有全新的外观。 单击此按钮可以查看更多的易于使用的快速样式。 单击对话框启动器可以打开“样式”窗格。 该图片显示如何获取所需的样式。 快速熟悉 快速熟悉 格式刷 另一个快速格式设置命令是格式刷。 它位于“开始”选项卡最左端的“剪贴板”组中。 格式刷是将一段选定文本的格式快速复制到另一段文本的一种方法（如果您还不熟悉格式刷）。 要使用格式刷，请将光标放在要复制格式的文本中，然后单击 “格式刷” 按钮。 快速熟悉 快速熟悉 插入图片、超链接、页眉和页脚 要使您的文本内容丰富且具有冲击力，可能需要添加图片、剪贴画、图表或形状。 “插入”选项卡提供了丰富的添加信息。 这些并不是此选项卡上的全部命令。您还可以在这里看到 “表”、“超链接”、“页眉”和“页脚”。 这并不是全部。没有提到的可供使用的命令有：页码、文本框和艺术字。 快速熟悉 快速熟悉 显示比例 插入内容后，您可能需要近距离查看细节。 因此您肯定想知道在哪里能找到显示比例控件。 请看右下角。向右拖动滑块将放大文档，向左拖动将缩小文档。 快速熟悉 快速熟悉 检查拼写和语法 确保没有错误！ 完成文档中的大多数任务后，您需要先检查拼写和语法，然后再进行打印或用电子邮件发送。 “拼写和语法”命令位于“审阅”选项卡上，因为该任务属于审阅工作的一部分。 该命令位于最左端的“校对”组中。 快速熟悉 快速熟悉 准备好打印了吗？ 您准备打印了，但是您真的准备好了吗？ 首先最好检查页面针对打印机的放置方式。 您需要的每个命令都在“页面布局”选项卡中。 “页面设置”组包含“大小” （8.5 x 11、A4 等）、“方向” （横向和纵向）和“页边距”。 快速熟悉 快速熟悉 准备打印 如果您确实准备好打印了，请返回“Office 按钮”。 如果您单击“打印”命令，将显示“打印”对话框。但是指向 “打印”命令右侧的箭头，您将会看到三个额外的命令。 请注意，您现在可以选择以下选项： 快速熟悉 快速熟悉 准备打印 如果您确实准备好打印了，请返回“Office 按钮”。 打印 快速打印 打印预览 请注意，您现在可以选择以下选项： 快速熟悉 快速熟悉 幕后 您每天经常使用的所有 Word 功能都在功能区中，您可以比以前更方便地找到它们。 那么，那些与制作文档无关但却控制 Word 工作方式的幕后设置在哪里呢？ 快速熟悉 快速熟悉 幕后 在以前版本的 Word 中，您需要单击“工具”菜单上的“选项”。 现在，所有这些设置都归为“Word 选项”的一部分，您在单击“Word 选项”按钮时可以看到这些设置。 该按钮位于单击“Office 按钮”时打开的菜单中。 快速熟悉 快速熟悉 练习建议 添加项目符号列表。 应用快速样式，然后缩小以查看所有更改。 更改快速样式集。 使用格式刷。 使用“插入”选项卡插入图表。 使用“页面布局”选项卡进行全局更改，然后尝试更多选项卡。 用所有方法进行打印。 联机练习（需要 Word 2007） 快速熟悉 快速熟悉 测试 2，问题 1 可以使用哪个选项卡上的哪个组中的命令来应用项目符号列表？（请选择一个答案。） 在“页面布局”选项卡上的“段落”组中。 在“开始”选项卡上的“段落”组中。 在“插入”选项卡上的“符号”组中。 在“插入”选项卡上的“文本”组中。 快速熟悉 快速熟悉 测试 2，问题 1：答案 在“开始”选项卡上的“段落”组中。 在此处可以应用项目符号列表。提示：还可以使用浮动工具栏来应用项目符号列表。 快