实施ERP提升油田企业财务管理水平.doc

实施ERP提升油田企业财务管理水平 　　【摘 要】随着经济的发展，油田企业得到了快速的发展。财务是企业的核心部分，对油田企业长期发展具有很大影响。本文主要对ERP提升油田企业财务管理水平进行分析，介绍了ERP在油田企业财务管理中的应用，希望可以给相关学者提供参考 【关键词】ERP；油田企业；财务管理 ERP是利用以系统化管理为主，给企业提供正确决策的控制管理平台，在企业管理中具有很大影响，不仅加强了企业内部工作的联系，还可以详细划分细节，保证了企业内部工作的稳定开展，提高了财务管理工作质量，对企业财务管理具有很大意义。因此，必须对ERP的应用情况进行分析 一、ERP对油田企业财务管理的应用意义及作用 1.应用意义 ERP 应用到企业管理中，可以促进管理活动的开展。同时，还可以优化企业内部资源，了解企业管理中出现的问题，尤其在财务管理中，可以更好的管理财务工作的内部操作，减少财务资源浪费问题，实现了企业内部资源统筹管理，提升了财务管理效率，从而促使企业的管理水平不断提高 2.应用作用 第一，在会计核算中的作用。会计核算可以对已经发生的经济活动进行核算，能够客观准确的反映企业的财务资金运行情况。一般核算时，财务人员需要从总账、应付张、应收账及先进等完成核算。会计核算是企业的核心，可以保证企业的长期运行。所以，必须利用先进的技术对企业相关数据进行分析，保证企业核算工作的顺利开展，提高数据精确性。同时可利用ERP构建总账模块、应收与应付模块及现金管理模块，可自动生成凭证，提高了总账计算效率。第二，在财务管理中的作用。财务管理主要进行利润分配、现金流及资产购置管理，管理人员必须充分分析财务数据后，才能做出精确的管理，进而实现会计核算与财务管理的结合 二、ERP 在油田企业应用现状分析 第一，教育与培训不足，导致油田人员不能适应管理方法。目前我国油田企业主要存在装备较差与人员素质低下等问题，导致油田企业管理水平较低下，影响了油田日常工作的进展。ERP是一种新型的方法，由于企业没有对管理人员培训与ERP相关的知识，导致很多管理人员难以正常应用该系统，影响了企业工作的进展。第二，生产不稳定，影响了ERP运行。ERP 是在企业正常运行的基础上发展的，但同时油田企业因多种因素，出现质量问题时，就会影响油田企业的正常运行。第三，企业管理基础工作不符合ERP运行需求。使用ERP系统时，必须保证企业内部具有较完善的数据和资料，但是由于很多油田企业还没有构建数据库，导致ERP运行中存在较多问题，实际运行效果较差 三、ERP系统在油田企业中的实际应用 1.利用集成与共享缩减会计核算程序，提高管理职能 集成与共享是ERP 系统的核心，在财务管理中应用时，可以形成管理会计、销售分销、物装、大型项目管理等模块。集成业务主要由原料采购、产品销售、建工计算等组成。传统业务处理模式是，业务部门在各自的系统运行业务，然后给财务部门传递原始单据，再对原始单据进行处理，进而生产会计信息。此种人工模式容易导致信息断裂。以原材料采购-储存-使用为例，在ERP应用下，用料单位首先发送请求，然后系统对库存进行检测，如果库存满足条件，自动冻结，否则系统产生采购申请，展示采购物品与数量；采购员可根据申请进行物资采购，进而根据凭证在系统内验收入库，此时系统生成材料库记账凭证；财务部门根据预留号完成结算；供应部门库房管理员负责发货，并生成记账凭证。此流程中只有采购业务在线下完成，其余均为系统在线完成，省略了财务人员填写记账凭证环节，并可以查阅原始凭证，完成审核，加强了各部门协同作用，实现了集成管理 2.成本中心与内部订单结合，实现细致化核算与管理目标 深层次、细致化目标是企业财务的主要目标。未实施ERP管理前，企业成本管理目标只能达到三级，实施ERP后提升到四级。ERP 利用成本中心与内部订单方式，给企业提供了灵活的核算工具。结合油田企业实际生产管理状况，将成本中心设为有限公司―二级单位―三级单位―四级单位。完成后再设置了几种虚拟的成本中心。第一，核查成本中线采油队管理的水井和油田为标准核算的水井成本，可以根据采油队管理对象设置油井与水井，进而确定成本中心类型，分类归结两项生产过程中的驱油注入与油气提升费用。第二，归集本单位不能精确预测的真实成本费用，或者在内部考核中不能计入到成本中心的费用，可以在采油厂、有限公司设置成本中心。成本中心均为平行设置，具有层级关系，所有支出必须体现成本中心，进而形成了完善的四级核算。除此之外，还可以将联合站、管线等单项资金列入到统计型内部订单中，实现部分费用单井核算 3.整合物资供应链，明确存活信息，避免物资积压 油田企业之前主要利用80%物资供应采购业务与20%自购业务组成。