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我国会计电算化工作中存在问题与对策

我国会计电算化工作中存在的问题及对策   摘 要:随着我国现代化建设的高速发展,企业中原有的财务管理已经无法适应当前企业发展的需求,因此需要财务管理人员具备更强的专业能力。因此在实际的工作中,需要一线工作者发现自身在工作过程中的不足,及时提出有效的解决措施,从而全面提高会计工作的总体质量,从而为企业的发展和战略决策提供高效的数据,因此会计电算化成为现阶段财务管理行业的发展趋势,它能够全面提高财务管理工作的效率和质量,从而实现企业的高速发展。但是在会计电算化工作的过程中,依然存在大量的问题,本文主要针对这些问题,有针对的提出解决措施,为推动企业良性发展提供助力 关键词:会计电算化;存在问题;应对策略;财务管理 会计电算化是构建会计信息化和高效化的基础,其主要通过将会计核算工作和信息管理技术相融合,降低会计工作的操作难度,有效节约财务管理工作的耗费,从而为企业的战略发展提供良好的帮助。企业通过完善的机制,构建出适合实际情况的会计电算化模式,提升企业的财务管理水平和质量,从而提升企业的综合竞争力,为其赢得更为优质的发展空间。在推行会计电算化之后要求财务人员应该具备配套的专业技术,从而实现借用电子信息技术提高管理效率,提高企业财务管理效率,推动企业高效发展的需求 一、我国会计电算化存在的问题 1.对会计电算化存在偏差 在现阶段的企业和财务管理人员中,对于会计电算化的认识存在偏差,主要的表现有以下几个方面:一是多数人认为会计电算化知识财务管理工作技术革新的一种表现,甚至个别工作人员认为会计电算化只是转变人工的措施,只是方便记账方式的手段。因此导致在使用过程中,很多人未能认识到会计电算化的职能、管理方法、管理流程以及对企业的积极作用,因此出现了对会计电算化需求减少的趋势。二是多数企业对于会计工作存在片面性认识,仅仅将会计电算化当作企业现代化建设的形式,当作企业发展的基础性需求,将计算机作为主要的管理对象,缺乏对人才的关注,导致出现机器第一,人才第二的情况,缺乏对财务管理人员的专业性培训工作。三是部分财务管理人员认为会计电算化仅是一种现代化财务管理的形式,只是方便财务管理的需求,并未认识到会计电算化的真正意义,从而导致在实际操作中,对于会计电算化的应用仅局限在财务管理和核算方面,对于其在企业规划中的作用并未加以利用,导致企业的会计系统并未充分使用 2.会计电算化软件使用中的问题 (1)软件的安全性和保密性不足 企业的财务数据一直是企业的高度机密,这也在很大程度上影响着企业的发展和生存,但是针对会计功能和财务管理的强化升级几乎是各种会计软件发展的主要任务,没有多少软件开发机构关注数据的保密和安全问题。针对个别企业的保密问题,也仅是对于软件系统本身的加密工作,避免出现盗版的情况,但是对数据无法起到决定性的保密作用。针对数据的安全,很多时候呈现出令人担忧的情景,使得系统出现瘫痪或者病毒侵袭,很难导致数据的恢复和保护 (2)会计软件系统的通用性不足 对于财务会计的软件开发商而言,对于行业特点和单位核算特点缺乏客观的认识,因此导致整个软件针对不同的规模和类型,导致很多企业仍然处于会计工作人员主导的管理模式。在现阶段会计软件的应用环节呈现出不少问题,例如人工工作量较大、系统占用空间过大,导致企业难以实行相关的功能需求,使得在整个系统中,在账目核算、资本管理、工资处理以及材料管理各个系统之间缺乏联系性,无法实现相互之间的信息传递工作,不利于企业之间的自动转账以及相关业务之间的查询功能 3.缺乏专业的电算化人才 财务管理工作作为一种专业工作,必须要求从业人员具备扎实的专业基础和丰富的理论知识。随着电算化的发展,对于财务人员也提出了更高的要求。就目前财务管理从业人员的现状而言,多数企业和从业人员缺乏必要的专业素养,难以适应现代化发展的需求。主要的表现为专业知识不完善、不系统、不谨慎,缺乏电子计算机运用的系统性培训工作,导致财务管理人员缺乏对软件的处理和高效运用,更无法实现对设备的升级维护和开发工作。在实际的运用过程中,由于培训工作多沦为形式主义,导致培训工作的时效性不足,导致严重影响电算化工作的开展缺乏积极性和操作性 4.专业理论落后技术发展 由于在长时间的发展过程中,我国的信息化发展主要偏重于技术开发和维护工作,从而导致整个理论构建缺乏系统性,因此很多企业都希望强化理论体系的构建工作,但是多数尝试都以失败告终。虽然取得了一定的成绩和效果,也未能实现最初的设计目标。造成这种问题的原因,很多时候都是理论的缺乏。在会计电算化发展的当下,理论应该对企业发展提供指导性意见,可从流程规划、人员发展、岗位设计等方面强化研究,为企业会计电算化构建出完善的系统框架,保证企业的实际需求 二、我国会计电

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