探析企业生产关键环节内部控制.doc

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探析企业生产关键环节内部控制

探讨企业生产关键环节的内部控制   摘要:企业的生存发展质量如何,主要取决于企业的产品生产和运营效果如何,而在企业产品生产过程中,往往会遇到许多不可控因素和意外状况,加强对企业生产关键环节的内部控制工作的执行,有助于保证生产质量。本文对此进行探讨,从阐述企业加强生产关键环节的内部控制的意义入手,进一步分析了企业生产环节内部控制现状及存在的问题,最后研究了企业加强生产环节内部控制的措施 关键词:企业生产关键环节 内部控制 意义 现状及存在问题 措施 毫无疑问,在现代化的企业生产经营工作中,一味的埋头苦干,而不顾企业内外部的建设,很容易造成事倍功半的结果。企业在生产环节,不仅要注意提高生产的技术,着眼于产品是否合格的质量本身,还要注意加强内部控制工作,发挥监督控制的作用,使企业的产品生产环节更加合乎规范 一、企业加强生产关键环节的内部控制的意义 (一)影响企业的整体生产经营情况 内部控制作为现代企业内部结构的重要组成部分,也是影响企业发展质量的重要因素,它在很大程度上影响着企业其他控制要素产生作用的力度。已经有学者对内部控制机制相关概念和内容做过系统性的研究,得出内部控制可以划分为五个部分的结论,即内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督等等。内部环境在五要素中处于领先地位,是尤其不可替代的重要性决定的。企业必须得到良好的内部环境的支撑,才可以保证内控机制得到有力的贯彻执行,而不是一句空话。内部控制环境可以鲜明地体现董事会、最高管理当局和企业所有者对内部控制的政策与对待方式。控制环境的设置科学性则与企业总体生产模式息息相关,同时深刻地影响企业长期的战略目标规划 (二)有利于提高资金使用效率,实现效益最大化 企业在开展产品生产工作时,过多无效的生产环节往往导致企业需要耗费大量的资金,很容易给企业带来经济损失,建立有效的内控制度,有利于减少不必要的资金耗费,节约项目成本,加强资金的使用效率,使利益最大化。内控制度是保障企业的资金安全和风险排查的屏障。在重视产品生产的企业中,各个环节都要有与自己的具体情况紧密吻合的内控制度,监督财政信息的准确记录和存档,使会计核算能更科学和准确地进行,同时防止资金暗箱操作和使用不明情况的发生 二、企业生产环节内部控制现状及存在的问题 (一)没有形成实施内部控制的良好环境和有效机制 就内部环境的建设问题看,中国的许多企业不仅受旧有经济制度的限制严重,而且在企业体制及法人管理体系的建设上也并不科学全面。具体说来,可以分为几个点来阐述,如组织架构不科学,结构冗杂,职责明朗,纵向、横向的信息交流不顺,导致各种业务联系不够紧密、问责不能落到具体的部门和个人头上去;管理观念落后、忽视对企业内部文化的建设 因此,企业可以加强建设在工作中能够独当一面的内部审计部门,派遣专业人才代替审计者当领导,从而保证审计工作的专业性和正常进行,这样也可以保证内审监督的工作人员的能力可以得到全面的施展。而结合现在许多企业所处的外部环境来看,除了需要有政府和社会这两个方面的共同监督、并且取消一定的体制的限制,还需要企业内部各监督部门权责分明、工作要求及标准达到统一、防止出现管理混乱缺少凝聚力的情况,信息传递必须足够及时,以免影响监督合力的形成。而且如果企业在进行产品生产过程中,需要配备高水平的注册会计师进行程序监督,以防止企业陷入不良的执业和业务竞争环境中去,不断强化外部监督的作用 (二)管理层不够重视和员工意识淡薄 这些年以来,中国的经济快速发展是有目共睹的,也有更多的企业管理层开始意识到加强生产环节的内部控制工作的必要性。但是在内外部各种复杂要素的作用下,企业工作人员在内部控制方面的理论把握和实践上依然处于不够成熟的状态。站在企业员工的位置上看,鉴于内部控制工作不可能快速带来经济利润,而长期效益的发掘则需要一个比较漫长的过程。为了做好这项工作,设置更多的人员岗位、加大对人力资源的投入必不可少,同时还要建设配套的管理机制,当办事的程序更加繁杂时,就容易使企业工作人员把内部控制当作束手束脚的“细菌”,对其持抵制态度从而降低工作效率和质量 三、企业加强生产环节内部控制的措施 (一)构建良好的企业内部控制环境制度体系 企业生产环节的内部控制工作并不是交给所有的生产操作人员来完成的,它是一个工作体系,对企业的规范生产经营、风险防患、管理效益提升等方面都有着重大的影响,它是保障企业经营战略目的快速实现的一大手段,是具有宏观意义的。因此,为了做好企业的内部控制工作,不能单单依靠会计或财务部的力量, 企业管理层必须对内部控制的重要性进行充分的认知,意识到内部控制对企业巨大的促进作用,并以身作则,加强企业内部控制的建设与落实,用科学有效的制度来推动企业内

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