探析如何完善计算机办公软件应用.doc

探讨如何完善计算机办公软件应用 　　[摘要]当今社会，随着信息技术的发展，企业的办公系统得到了许多方面的发展。由最初的纸笔记录，变成了现在的多功能办公软件，而且这些软件的应用范围越来越广泛，便利了人们的生产生活。办公软件的快速发展，离不开处理办公作业的高效性，比起传统的办公方法，它更加便捷，且信息的存储量较大，而且可以实现安全的信息查询以及快速的信息交流。全面而有效地对办公系统进行了深化改革，使办公系统变得合理、科学化。文章对计算机办公软件的应用进行了探讨和研究，希望能为计算机办公软件应用技术的发展提供一定的参考之处 [关键词]计算机；办公软件；软件应用 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.31.261 新时代下的企业办公系统必然有着新时代的气息，现今的办公系统已经不再是人为的手工作业，反而主要通过计算机的各种软件及程序进行处理。随着计算机领域在办公方面的不断拓展和深入，计算机的办公软件操作变得越来越简单，其适合的领域更是扩展到了社会的许多层次，如企业办公、政府办公以及前台信息处理等，在这样的办公环境下，不仅有效地提高了办公的效率，同时也避免了很多的错误信息的产生。但是计算机的软件操作程序为人为录入，使用也主要经由人手编写，所以很容易出现办公当中的失误，同时，办公软件的使用及其本身也存在一定的缺陷，导致很多时候不能够为企业或其他单位带来高效的利益。因此，必须对计算机软件的应用不断地进行完善和改造，使它们更好地被人们所使用，同时被大众所认可，为企业等单位带来高效便捷的服务 1计算机办公软件应用的优势及不足之处 现代的计算机办公系统，大众的第一印象就是使用起来简单便捷、容易操作，而且传输稳定，存档十分简单，便于日常操作打印。除了以上这些明显的优势以外，计算机办公软件还具有许多独特的设计，如在信息的传递交流功能上，它可以实现快速的文件传输，把重要的信息随时发给对方或及时存储在计算机当中。而且，计算机所储存的信息资料具有持久性的记忆，它不会像日常的文档很容易出现丢失的状况，安全系数十分高，查阅起来也十分便捷方便。同时，计算机的办公软件具有不受空间和时间限制的特点，可以方便企业随时与客户进行信息上的传递沟通，而且办公地点可以进行更换，没有且不需要固定的场所，方便了人们在日常生活中对文件的处理。计算机办公软件的类型也是多种多样的，包括绘图制表类的，如Excel软件；文档类的，如Word软件；图文操作类的，如PDF等。在使用这些办公软件时，工作人员无论在任何时间地方，都可以随时将自己获取的资料和信息通过这些软件迅速地制表成文，保存在计算机资料中。而且可以随时地进行查阅，节约了工作时间，改善并提高了办公系统的工作效率。最后，计算机办公软件还包含上网检索的功能，工作人员可以对不确定的资料随时进行网上咨询和查找，迅速找到自己想要的信息。而且不需要检索特定的文字，对于不确定的信息输入关键字进行查询即可。近年来，计算机的各类办公软件处于不断的更新换代当中，越来越多强大功能的软件处于制作当中，也就意味着计算机信息化的办公会越来越简便，越来越科学化 尽管计算机办公软件有着许多的优势，但是由于它的种类繁杂、系统稳定性较差以及网络安全防护系统较差等因素导致出现了不少的信息问题，也就造成了整个办公过程中的失误，使得办公流程难以稳定的实现。这些年，计算机网络常常出现因木马病毒感染或非法软件的恶意篡改导致文件缺失或损毁的问题，在计算机软件的办公当中，所保存的文档资料为最终的成功，一经篡改或蓄意编改就会导致文件丢失及系统信息错误的情况出现，而且不易恢复。面对这样的问题，现代的办公软件的防护系统性能还不是那么完善，无法确保文档的整体性和安全性。除此之外，计算机办公软件的种类过于冗杂，不利于人们进行正确的选择和编制。由于人们的计算机水平和能力有限，对许多办公软件的操作缺乏一定程度的认知，也就导致了许多时候难以对特定的信息文件进行加工处理，以及无法完成对特定客户的实际需要，并且计算机办公软件的许多应用需要花费较高的开通和使用费用，严重地阻碍了计算机办公软件的推广 2如何完善计算机办公软件应用 2.1政府办公当中的具体运用 计算机办公软件的应用，首先体现政府的办公当中。在现如今的中国，政府的办公就代表着政府的形象，正如其最基本的服务宗旨是为人员服务一样，政府办公的效率决定了政府在人民群众当中形象，只有高效的办公效率与优良的服务态度才能得到群众的认可，而政府的计算机办公水平很大程度与办公软件的发展有着紧密的联系。因此，政府部门要想在信息化的时代下不断提升办公水平及效率，必须要结合计算机的办公软件的应用，采用科学化的办公方法，实现对具体信息资料的有效整理存档。政府的办公工作也属于群众的知情权里的内容，因此，