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现代电力企业办公室管理工作的优化与完善 　　摘要：完善的办公室管理制度对于电力企业的规划、决策、发展壮大都有着重要作用，作为电力企业的综合管理部门，只有不断加强办公室管理工作，才能有效协调好电力企业各个部门的工作，使之相互协作，共同完成企业发展的目标。文章针对现代电力企业办公室管理工作的优化与完善进行了探讨 关键词：电力企业；办公室管理工作；工作规划；办公室管理制度；企业管理 文献标识码：A 中图分类号：F272 文章编号：1009-2374（2016）30-0167-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.30.082 1 电力企业办公室管理工作的重要作用 办公室管理工作是一种决策，它能对电力企业的运营、决策、管理进行合理的安排。办公室的基本职能就是管理、协调、服务，办公室管理能对电力企业的运营状况进行监控管理，确保电力企业的工作更加合理、科学。企业是一个综合的系统，它是各个部门协作的组织，办公室的工作就是需要协调各部门的工作，从而保证电力企业各部门的和谐发展，同时办公室还能将上级领导的决策转达给下级工作人员，承担着上下级沟通桥梁的任务，因此加强办公室管理工作很有必要 企业文化是企业的灵魂，每个企业都有其独特的企业文化，它是企业员工的精神追求，企业文化对企业的发展有十分重要的作用。加强电力企业办公室管理，能让办公室管理人员根据企业的发展、精神、价值观等状况提出自己的意见 电力企业办公室属于综合性的办事机构，直接服务于企业领导、各个部门、基层及全体员工，主要的工作内容包括文件的起草编辑和传递、协调类工作和一些接待服务工作。对电力企业来说，办公室管理工作起到一个沟通的纽带作用。当前市场经济的深入发展，电力企业的改革和发展也在不断深化，电力企业的办公室工作也不再是单一的事务处理，而是从企业发展的各个方面了解企业的发展动态和方向，同时做好企业本身的服务工作，促进企业在日益激烈的竞争环境中能够平稳快速发展。从目前我国电力企业的实际情况来看，办公室的管理工作还处于一个低下的水平，管理制度的不健全、管理人员的整体素质不高、管理的意识不强等等原因并不能发挥好办公室的沟通协调作用，这导致了电力企业的整体管理水平滞后，企业的群众基础薄弱。市场经济的发展非常迅速，如何抓住这一挑战和机遇，使得电力企业办公室的管理水平得以提升，这是电力企业当下急需思考和解决的问题 2 电力企业办公室管理工作中存在的问题 2.1 管理理念的老套 目前，我国的电力的发展还是相当迅速的，这在一定程度上促进了我国电力企业和外界的联系，造成外来的管理模式、管理理念对我国企业传统的管理理念的冲击。与此同时，工作技术的创新和应用解放了工作人员的工作时间和压力，使得工作环境大大优化，工作人员从被动的接受到主动的工作。在这样的大环境下，传统的一些办公室管理模式和理念显然已经禁锢了企业的突破和发展，根本上是无法带动企业发展与进步的，因此要吸收外界优秀的管理理念，并结合电力企业办公室管理工作的特点，构建出有自己特色的管理方式，来促进电力企业办公室工作的高效进行 2.2 管理制度不完善 电力企业的发展需要不断扩大其生产的规模和力度，同时还需要提高企业的工作效率，而电力企业的办公室管理存在的很多问题在很大程度上已经阻碍了企业的发展，造成了企业人力资源和财力的巨大浪费。因此要重视企业的办公室管理工作，完善电力企业办公室的管理制度，以便提高电力企业的工作效率 2.3 办公室的事务操作能力不强 相对而言，电力企业办公室的工作内容比较繁琐，要求工作人员要将工作做好、做细、做精，所以在执行起来比较费时费力，一些工作的失误就可能带来企业工作的一系列问题，工作卖力的有时候得不到领导的肯定，还容易受到领导的批评，这严重地伤害了员工的工作积极性，也会导致办公室人员在工作中容易出现消极的情绪，给工作的完成和落实带来一定程度的影响。面对比较繁琐及复杂的工作，要求办公室人员在业务上要具有较高的专业素养和工作能力，但由于各种原因的存在没有使办公室人员的工作能力有所提升，比如接受培训的时间或次数比较少，甚至有的人从工作开始都没有接触过一次培训，致使工作人员的工作能力渐渐跟不上电力企业的发展步伐，满足不了办公室的工作需要 3 做好电力企业办公室管理工作的对策 3.1 建立健全电力企业办公室管理制度 电力企业要想在市场经济这个大环境下发展，就要重视企业的办公室的管理工作，要科学、规范地提高办公室管理水平，建立起健全的办公室管理制度，使得工作人员在管理的过程中是有科学指导依据的，这样可以大大提高管理的规范性。同时对办公室的具体工作的执行也起到积极的推动作用，工作变得井井有条，每一个流程都会有对应的指导流程，就