企业如何管好发票.docx

企业如何管理发票讲稿增值税发票的七个关键控制点分别是发起申请、审核申请、发票打印、发票信息复核、发票传递、发票信息流回复和发票文档管理。首先，发票申请发起中，要注意相关发票信息的收集；第二步审核申请中，要注意收集完整资料，特别是初次合作时，需注意各项公司资历及企业内部审核制度。再在发票打印环节，需要注意发票调试和发票打印及盖章。发票信息复核中需注意发票开具合规性审核。第五个要注意的地方就是在财务人员和非财务人员之间的传递工作要做好交接。最后两步即要注意发票的归档和整理备份了。增值税专用发票开具的流程首先防伪税控开票系统→插入IC卡→录入操作员密码→进入系统→发票管理下发票读入→提示是否读入专用发票********号起共**张→确定; 其次系统设置下设置客户资料(一定要是购买方传给你的正确资料)录入相应资料→保存3、系统设置下设置你们公司所销售的货物名称等信息→录入→保存; 4?发票管理下专用发票填开→提示你要开票的号码核对→确认→显示专用发票模块→购货单位名称处点下拉键选定你要开具的单位双击→显示你要开具发票单位的所有信息→货物或劳务名称处和购货单位处的操作相同→录入你所开发票货物的数量→单价→金额自动计算→下拉键选择收款人,复核人,开票人自动生成→再次核对整张发票无误后→点击左上角的打印保存并提示是否打印(显示打印边距上下调整数)如不确认是否与发票对应就先放入A4纸打印一张对比一下,边距不对再调整→此张发票打印后提示是否开下一张,还开就如上述接着开,不开就退出; 5?发票管理下发票查询选择本月所开这张发票点击打印放入发票打印此发票(发票号码一定不能放错)?最后这张发票开具完成,发票联抵扣联加盖发票专用章后就可以寄出,记账联留给会计。增值税专用发票开具过程中要注意以下（9大事项）增值税专用发票作为增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务时开具、购买方按规定据以抵扣进项税额的专用凭证，规范管理与否直接关系到企业的切身利益。就日常抵扣凭证审核中发现的问题进行梳理，提醒企业在实际工作中应注意以下九个方面的问题。 1、防止产生滞留票。增值税转型后，一般纳税人购进机器设备等固定资产的进项税额允许从销项税额中抵扣，而个人消费应征消费税的小汽车、摩托车和游艇，以及房屋、建筑物等不动产被排除在允许抵扣范围之外。需要提醒纳税人关注的是，不管购进的固定资产能否抵扣进项税额，均要求一般纳税人购进固定资产取得专用发票后必须到主管国税机关进行认证，防止产生滞留票。 2、开具专用发票的时间。纳税人务必按规定的时限开具增值税专用发票，不得提前或滞后，如采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的为货物发出的当天;采用交款提货结算方式的为收到货款的当天;采用赊销及分期付款结算方式的为合同约定的收款日期的当天;将货物交付他人代销的为收到委托人送交的代销清单的当天;将货物作为投资提供给其他单位或个体经营者的为货物移送的当天;将货物分配给股东的为货物移送的当天。 3、使用期限。凡经认定为一般纳税人的企业，必须通过防伪税控系统开具增值税专用发票。非防伪税控系统开具的增值税专用发票不得申报抵扣进项税额。正常经营的一般纳税人领用增值税专用发票虽然没有规定使用期限，但被取消一般纳税人资格的纳税人必须及时缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联;一般纳税人发生转业、改组、合并、分立、联营等情况，也必须在变更税务登记的同时，缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联。 4、抵扣期限。一般纳税人认证通过的防伪税控系统开具的增值税专用发票申报抵扣时间仅限于当月，且必须在认证通过的当月按照增值税有关规定核算当期进项税额，否则不予抵扣。对于上月认证通过的专用发票如果上月没有申报抵扣，通常情况下在本月是不能抵扣进项税额的。一般纳税人将外购货物作为实物投资入股，或是无偿赠送给他人，如果被投资者或是受赠者是一般纳税人，可按规定开具增值税专用发票给被投资方，或者根据受赠者的要求开具专用发票。 5、免税商品不能开票。零售烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用品)、化妆品等消费品不得开具专用发票的规定仅限制商业企业一般纳税人，这里不包括工业企业一般纳税人。需要注意的是，法律法规另有规定的除外，销售免税货物通常也是不准开具专用发票;小规模纳税人没有领购使用开具增值税专用发票的权利，也不在限制范围内，如需要开具专用发票的，可按规定向主管税务机关申请代开。小规模纳税人申请代开专用发票时，应填写代开专用发票缴纳税款申报单，连同税务登记证副本，到主管税务机关税款征收岗位按专用发票上注明的税额全额申报缴纳税款，同时缴纳专用发票工本费;实行定期定额征收方法的小规模纳税人在正常申报情况下申请代开增值税专用发票，如每月开票金额大于应征增值税税额的，应以开票金额数为依据征收税款，并作为下一