科研信息系统存在问题与建议.PDFVIP

科研信息系统存在问题与建议 为了提高土地估价行业的专业影响力和整体水平，推动土地 估价理论与方法及其应用的深入研究和成果转化，促进土地估价 行业全面、健康、可持续的发展，切实落实中国估价师协会（以 下简称“中估协”） “主动服务、优质服务、高效服务”的工作 理念，中估协于2011 年开始建设科研信息系统 （以下简称“系 统”），加强全国土地估价课题管理等工作。该系统已于2013 年 9 月通过验收，经过不断的试用，仍存在一些亟待解决的问题， 现总结如下。 一、首页主题不突出 1.现状 系统最核心的两个功能是课题、论文的管理，及其成果的转 化、应用。而系统首页在论文管理方面未突出显示，导致论文申 报过程中很难找到切入口；另外，经过近几年的课题研究，已经 形成了一定的科研成果，恰恰是成果才能起到为会员服务的作用， 但系统页面首页没有显示课题成果或论文成果之处。 2.建议 （1 ）系统中将论文管理设定在首页的“课题管理”之下， 建议将“课题管理”改为“课题与论文管理”。 （2 ）“年度在研课题”栏目中显示的内容（2010 年）与标 题不匹配，建议与每一年的课题计划相对应，并且做成滚动屏。 另外，建议增设“课题成果”与“论文成果”栏目，突出显示该 1 系统的核心内容。 二、系统功能不完善 （一）不能添加专家 1.现状 作为系统超级管理员，将新增用户权限设臵为专家后，并不 能将该用户添加至评审专家组中，而且系统现有的专家组名单中 的专家在用户管理中无法查到。 2.建议 建议匹配超级管理员权限，能够随时设定专家权限，系统自 动更新到专家组名单。 （二）课题管理没有延期项 1.现状 课题在研阶段，我们规定课题在规定时间内完成不了的，可 以提交延期申请，而课题管理中只有课题终止项，没有延期申请 的功能。 2.建议 建议机构页面增加延期申请的功能，管理员页面增加延期管 理的功能，可以省略下载延期申请表、签字盖章再给我们发传真 的环节。 （三）统计分析中缺少功能 1.现状 “统计分析”中出现“年度课题计划”，不明白其意义何在， 与“立项课题汇总”是否有重复？“已完成课题汇总”缺少2013 2 年课题导入的功能。“统计分析”中还缺少论文入库统计、课题 评奖统计、论文评奖统计等功能。 2.建议 （1 ）建议去除“年度课题计划”的统计项，增加“入库论 文汇总”、“评奖课题汇总”、“评奖论文汇总”等项目，增加一个 可以将2013 年以前完成的课题统一上传的路径。 （2 ）“立项课题汇总”中建议加“延期完成时间”。 （3）系统中没有课题成果库，建议在“已完成课题汇总” 中加入“摘要”、“研究报告”、“经费结算情况”、“证书发放情况”， 一是建立课题成果库，二是实现课题的动态、完整管理。 （四）课题管理状态不能修改 1.现状 系统在使用中，因为管理的栏目混乱，不知道具体的管理流 程，尤其是结项阶段，容易导致误操作，在研课题进入结项审核 阶段后，审核状态一次操作后无法更改。另外，专家审核后要更 改课题审核结论的情况时有发生，但无论管理员如何修改，机构 用户显示的状态是最初操作的状态。 2.建议 建议结项审核状态更改更灵活。 （五）机构用户无法做修改 1.现状 系统中，在研课题在结项审核状态时，如课题评定为修改， 机构用户在登陆后没有课题状态的提醒，只有进入在研课题的详 3 情才能看到状态，并且修改状态也没有一个让机构修改重新申报 的途径。 2.建议 建议给机构用户增加课题结项审核后的状态提示，并增加修 改功能。