蘇州恒基水漾花城2010傳播推廣執行策略提報.ppt

重點六：外展點啟幕活動方案 7.15-7.27 7.28 7.29-8.3 1、現場的佈局完善 2、活動相關人員邀請 3、各種相關物料的準備 4、前期報紙軟文預熱 5、網絡信息的提前發佈 1、OPENING EVENT 2、活動主題硬廣 3、對相關領導的現場採訪 1、新聞稿釋放 2、後期軟文深入挖掘 3、整合媒體炒作，建立良好的媒體合作關係 4、正式接待來訪客戶 活動具體執行細化 一、活動制約條件 二、活動目的 三、現場部分—儀式方案 四、活動相關考虑因素 五、活動之媒體發布 六、活動整體費用及附件 制約條件 一、時間 預計外展點的開放時間為7月底，綜合考慮天氣等因素建議儀式舉行時間選擇上午，且整個 儀式不宜過長，建議控制在40分鐘左右。 二、場地限制 外展點面寬14米室內空間較小，比較適合在室外進行活動； 臺階上寬度1.35米；室外從路邊綠化至臺階只有6米距離，場地比較小； 現場場地制約，只適合做小型儀式性的活動 活動目的 以啟幕儀式作為媒體投放切入點，宣佈恒基水漾花城的正式登場 開幕時間： 2010年7月28日 開幕地點： 恒基水漾花城外展點室內外 現場部分—儀式方案 室外紅毯及嘉賓簽到 每位嘉賓走過紅地毯來到签到區域，PG GIRL 為來賓遞上簽到筆，來賓在板前簽到留念。 媒體群訪 邀請包括網站、報紙、雜誌、電視臺等多領域 多種類的媒體，為恒基水漾花城記錄下最為珍 貴的活動瞬間并對嘉賓进行访问。 室外氣氛渲染裝飾建議 一、充氣拱門 寬12米 二、空飄 OPENING SHOW 建議一 電音小提琴 邊演奏，邊走動，由室內走到室外小舞臺，吸引所有與會嘉賓的目光，同時宣告開幕活動的正式開始。 建議二 舞獅表演 傳統中式表演吸引眼球，配合采青環節，寓意 恒基水漾花城隆重登場。 建議可與相關嘉賓點睛儀式配合採用。 建議三 跳財神 古樂新奏獲獎節目 主持人開場 主持人上活動背景板前的小舞臺向來賓問好并介紹 恒基水漾花城項目概況，邀請市、區領導上臺致辭。 主持人建議 曉暢 身高：168CM 專職司儀 蘇州市推廣普通話形象大使、江蘇省推廣普通話明星。 善於掌控現場節奏，調節現場氣氛，且經驗豐富，現 場思維靈活，語言表達流暢，幽默大方。 節揭幕儀式核心部份 建議一 室外祝酒儀式及揭幕門頭 在恒基領導宣佈外展點開幕的同時，巨大的恒基水漾花城字樣冰體推至舞臺前，由各嘉賓注入紅色香檳以表達對水漾花城外展點開幕的祝賀及美好祝福。 當整個冰雕注滿之後，再由領導將包裹在門頭之上紅綢揭開。 此時，PG girl上臺為嘉賓端上裝滿香檳的酒杯，各來賓碰杯而飲并由媒體為恒基水漾花城記錄下這美好一刻。 建議二 激光球啟幕儀式 邀請嘉賓上臺共同揭開水晶球，倒數3，2，1。嘉宾們同時觸摸水晶球，“恒基水漾花城”字樣浮現眼前。 建議三 綢緞剪綵儀式 邀請嘉賓共同登臺，PG girl拉起印有“恒基水漾花城”字樣之綢帶，嘉賓們同時剪下綢緞，寓意外展點的正式開幕。 場內餐會及媒體專訪 室外祝酒儀式結束后，將嘉賓引入場內參觀外展點以對項目進行更深入瞭解，同時享用精心準備的冷饮。 同時，在展點會議室安排媒體對特邀嘉賓（包括市、區領導及恒基領導，兩位為佳）在會議室內進行專訪。 时间 环节 備註 0900——0915 嘉賓及媒體簽到 媒体攝像 0918——0923 開場秀 待選定 0923——0925 主持人串場 0925——0930 市領導講話 0930——0931 主持人轉場 0931——0935 區領導講話 0935——0936 主持人轉場 0936——0938 恒基領導講話 0938——0950 核心儀式 待選定 媒體攝像 0950——1100 冷餐會及媒體專訪 媒體採訪 活動執行 活動流程 現場包裝 背景板 簽名板 冷餐臺 紅毯區 小舞臺 冷餐臺 專訪區 後臺 嘉賓休息區 相關考慮因素 活動現場保全 安排保安人員:負責場地安全,及領導護送 活動禮儀 嘉賓上臺引導、祝酒儀式及冷餐會服務 車輛安排 协调VIP车辆、領導车辆停泊及相关事宜 製作物 停車場引導牌、邀請函、签名板、舞臺背景板、雨具等 特邀嘉賓（建議） 蘇州市副市長譚穎 2000年 7月任苏州市政府副秘书长、市政府办公室党组成员、市规划局局长，同年 8月任苏州市政府副秘书长、市政府办公室党组成员、市规划局局长、党组书记。2002年任苏州市政府副秘书长、市规划局局长、党组书记。2003年 1月在苏州市第十三届人民代表大会第一次会议上当选为市人民政府副市长。 蘇州市相成區區長曹后靈 重點四：外展點包装——展板內容規