五 粮 液董事会秘书工作细则(2011年3月).pdfVIP

宜宾五粮液股份有限公司 董事会秘书工作细则 (本规则经第四届董事会于2011年2月22日至3月1日以通讯和传阅方式审议通过) 第一条 为规范公司董事会秘书的行为，保护投资者合法权益，根据《中 华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规 则》、《宜宾五粮液股份有限公司章程》的有关规定，特制订本工作细则。 第二条 根据公司章程的规定，公司董事会设立董事会秘书。董事会秘书 由董事会聘任。 第三条 董事会秘书为公司的高级管理人员，对董事会负责。法律、法规 及公司章程对公司高级管理人员的有关规定，适用于董事会秘书。 第四条 董事会秘书应由具有大学专科以上学历，从事秘书、管理、股权 事务等工作三年以上的自然人担任。 第五条 董事会秘书应当掌握财务、税收、法律、金融、企业管理等方面 专业知识，具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规、规章， 能够忠诚地履行职责，并具有良好的处理公共事务的能力。 第六条 董事会秘书可由公司董事兼任。但如某一行为应由董事及董事会 秘书分别作出时，则该兼任公司董事会秘书的人士不得以双重身份作出。 第七条 有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书: (一) 有《公司法》第五十七条规定情形之一的； (二) 自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的； (三) 最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的； (四) 本公司现任监事； (五) 证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。 第八条 董事会秘书的主要职责是： (一) 负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的及时 沟通和联络,保证证券交易所可以随时与其取得工作联系； (二) 负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度 和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并 1 按规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作； (三) 协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者 提供公司已披露的资料； (四) 按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事 会和股东大会的文件，参加董事会会议,制作会议记录并办理签字； (五) 协助董事会行使职权时切实遵守国家有关法律、法规、公司章程及证 券交易所有关规章制度； (六) 负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会 全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时, 及时采取补救措施并向证券交易所报告； (七) 负责保管公司股东名册、董事名册、董事会印章、大股东及董事、监 事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会 议记录等； (八) 协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、 上市规则、证券交易所其他规定和公司章程对其设定的责任； (九) 促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规、 规章、本规则、本所其他规定和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议 的监事就此发表意见；如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事 和其个人的意见记载于会议记录上,并立即向证券交易所报告； (十) 为公司重大决策提供咨询和建议； (十一) 筹备公司境内外推介的宣传活动； (十二)办理公司与各董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构及投 资人之间的有关事宜； (十三)董事会授权的和交易所要求履行的其它职责。 第九条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级 管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。 董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披露 的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提 供相关资料和信息。 2 董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时,可以直接向证券