企业高效锦囊新三十六计之当机立断.PDFVIP

企业高效锦囊新三十六计之“当机立断” ——“喜新厌旧”，才能带来好收益 IT 采购何须瞻前顾后？很难想象，4 年或以上PC 每年平均要维修9 次，损失42 个工作日！ 除了数百美元的维修费，工作效率上的损失更难以计量。立即加速PC 更换周期，不再让旧 电脑成新业务的绊脚石！ 公司通常会对落后、老旧的台式机置若罔闻，因为这些设备的真实成本以隐形的方式分散在 数百名甚至数千名员工身上。权威的IT 研究与顾问咨询公司Gartner 指出：“IT 部门应该让 其他部门和高管们认识到——IT 投资的目标，有时候是为了省钱，有时候是为了赚钱。” PC 设备的更换势必会带来IT 投入成本的增加，但仅仅因此抱着一种“够用就好”的心态，对 陈旧PC 恋恋不舍，反而会给企业带来更大的损失。要知道，4 年或以上商用PC 每年平均 要维修9 次，损失42 个小时的工作时长；除了数百美元的维修费，工作效率上的损失更难 以计量。  更换新PC，告别“贻误商机 消极怠工” Prowess Consulting 对已运行5 年之久的第三代智能英特尔 酷睿™ i5-2400 处理器和第® 六代智能英特尔 酷睿™ i5-6500 处理器的效率、性能和功耗进行了比较。通过一系列的测® 试发现，采用第六代酷睿处理器的计算机能够在真实场景中节约时间，帮助员工每年额外增 加数个工作日的工作时间。这个数字还没有把计算机卡顿对于办公效率、员工心情带来的消 极影响计算在内；严格来讲，只有当商用PC 正常运行工作程序时，才是有效的工作时间。 如果公司员工每天在老旧商用设备上浪费至少 5 分钟的等待时间，那么一年内每位员工会 损失大约三个工作日。对一家拥有5,000 名员工的企业而言，使用老旧IT 商用终端设备意 味着工资单上超过50 名员工整天无所事事。 企业对于老旧设备的视若无睹，是由于忽略了这些设备对办公性能、节约能耗和工作效率方 面的真正影响。随着时间的推移，员工使用老旧计算机处理任务时所浪费的等待时间不断积 累，以致整个公司所损失的工作时间非常惊人。  弃旧迎新，提升工作效率 使用老旧电脑时，企业员工经常遇到应用、系统性能、连接等各方各面的问题。尽管这些问 题造成的工作效率损失，不同于可量化的维修成本，难以用具体数据呈现，但这些损失确实 大幅降低了工作效率和员工满意度。与使用了五年的旧式移动式PC 相比，第六代英特尔酷 睿处理器提供高达2.5 倍的性能。 不少企业用户对于电脑换新所带来的好处没有直观认识，因此很多企业用户还在使用老旧电 脑办公，而对于像滴滴这样的移动互联网时代的新兴企业，老电脑往往意味着效率低下和维 护成本增加。虽然滴滴仅成立四年，但在三年前已经完成了一次办公电脑的全面更新换代， 从而保证了公司员工持续性的高效率工作状态。 企业日益需要同时使用更多种应用，包括商务办公应用、电子邮件、网页浏览器、在线交流 和视频、业务线应用、社交媒体交互、财务和会计等应用软件。调研显示，与使用时间在4 年及更长的PC 相比，第六代智能英特尔 酷睿™ 博锐™ 商用PC 可以同时多运行60%的应® 用，且不会降低系统或者应用的性能。 新东方在线CEO 新东方教育科技集团副总裁孙畅对PC 升级换代的态度极为坚决，她说道： “IT 对我们而言就是一个投资，而且是回报挺好的投资！”真实用户的感言也证实了，升级新 型PC 为企业在提升员工工作效率、降低PC 总体运维成本、提高IT 设备可管理性、变革员 工工作模式等诸多方面均有很大帮助，这些好处和收益远超过短期采购的成本。因而更加需 要企业转变观念的是，PC 功能性能的好坏，直接影响着员工的业务潜能。当机立断设备换 新，对于企业降低成本损失、提高生产力，意义非凡。