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第4章 Word 2003 文字处理 赵荷 要求 建立一个文件夹：命名为学号姓名 如为：09312110101王子 每次课布置的练习题做好后放在该文件夹中，并命名好； 随时抽查！ 4.1 Word 2003 概述 Word 2003 的安装、启动和退出 1 安装 用 Microsoft Office 2003的安装盘安装。 安装过程中 选择“我接受《许可协议》中的条款”。 选择“典型安装”。 2 启动 常用的三种方法: 开始→程序→ Microsoft Office Word 2003 双击桌面上的快捷图标 通过打开已有的Word文件 启动 3退出 选择〖文件〗→〖退出〗命令 双击标题栏左边的 图标 单击窗口右上角的关闭 按钮 单击标题栏左边的 图标，选其中“关闭”选项 将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键 4.1.3 Word 的帮助功能 1．Word帮助窗口(快捷键F1) 2．屏幕提示 3．Office助手 4．从Internet中获取帮助 5．关于Microsoft Word Word编排文档的基本流程 4.2.2 输入文档 ⒈ 中英文切换：【 ctrl+空格】 ⒉ 中英文标点符号切换：【Ctrl+.】 ⒊ 定位: 粗定位:【PageUp】;【PageDown】; 滚动条;菜单:编辑/定位。 细定位;光标键;鼠表单击。 ⒋ 插入特殊符号:菜单:插入/特殊符号… ⒌ 删除:【Delete】删除光标前的字符; 【BackSpace】删除光标后的字符。 ⒍ 插入和改写的切换:【Insert】,观察状态栏。 7.为了排版方便,在各行结尾处不要按回车键. 动手做 随意在打开的WORD 文档中输入中文和英文 插入一个“、”号 插入版权符号“? ”，并查看它的快捷键 使用INSERT 看改写和插入的区别 4.2.3 保存文档 自动保存文档 菜单:工具/选项...对话框:“保存”卡 保护文档 菜单:工具/选项... 对话框: ”安全性”卡 4.2.4 打开文档 打开最近使用过文档 单击“文件”菜单，在菜单底部会显示一组近期使用过的文档路径和名称，默认状态下提供4个文档名称，单击文件路径和名称即可打开文件 1. 选定文本 ⑴ 鼠标选定 “先选定，后操作” ⑴选定一段文本：鼠标拖动 ⑵利用选定区 当鼠标移到窗口左侧选定区 时，光标成向右箭头 ·选定一行：单击此行 ·选定一段：双击该段落任意行 ·选定整个文档：三击任一行 ⑵ 键盘选定 ⑶ 组合选定 用【Shift】+鼠标单击，选定从光标处到单击处 用【Ctrl】+鼠标拖放，不连续的区域。 用【Alt】+鼠标拖放,选定矩形区域。 4 文本的编辑 选中文本后，使用“编辑”菜单(注意快捷键的使用) ⑴ 移动文本 选中后剪切(Ctrl+x)，在适当位置粘贴(Ctrl+v)。 ⑵ 复制文本 选中后复制(Ctrl+c)，在适当位置粘贴。 ⑶ 删除 选中后【Delete】 注意：剪切板上无删除的内容。 6 查找与替换 菜单:编辑/查找...(Ctrl + F) 对话框: 特殊符号的查找与替换 【小技巧】用“替换”功能去除空行 从网上下载一些文字材料，里面包含很多空行，手工删除很麻烦，巧用“替换”功能来去除这些空行。 （1）打开“查找和替换”，单击“替换”，打开“高级”，在“特殊符号”中选择“段落标记”，“查找内容”文本框出现了“^p”符号，代表“段落标记”，即回车符。 （2）相同方法再选一次“段落标记”，即输入两个“段落标记”，同时在“替换为”文本框中输入一个“段落标记”。 （3）单击“全部替换”按钮，所有空行全部被消除。 注意： 有的时候从网上下载的文字材料使用的是“手动换行符”(“Shift+回车”)，而不是“段落标记”来换行，这样就需要把“^l^l”替换为“^l”（“特殊字符”里面选择“手动换行符”），这样空行才能去除。 4.2.5 拆分窗口 处理比较长文档时，可使用Word窗口拆分功能，将文档的不同部分同时显示。 单击“窗口”菜单，选择“拆分”命令，然后屏幕会出现一条横线，用于选择要拆分的位置，单击鼠标，就可以将当前窗口分割为两个子窗口 拆分以后的两个窗口属于同一窗口的子窗口，各自独立工作，用户可以同时操作两个窗口，迅速地在文档的不同部分之间切换。 4.2.5 窗口拆分 菜单: