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人力资源管理流程制度
人力资源管理流程制度
目的
公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:
一、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工潜能,使员工与企业共同成长。
二、保持公司各部门在人力资源管理程序上的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
三、保证各项人力资源管理规章制度符合国家和地方的有关规定。
四、为达到上述目标,公司特编制本手册,以此规范和指导有关人力资源管理方面的制度和程序。
第二章 人力资源部职责
一、核心职能:
作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
二、工作职责:
1、人力资源规划
(1)制订公司中长期人才战略规划。
(2)制订公司人力资源管理制度,人力资源管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
(3)核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划。
(4)定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据。
(5)指导、协助员工做好职业生涯规划。2、人事管理
(1)员工招聘、入职、考勤、考核、调动、离职管理。
(2)人力资源的招聘与配置,人才的储备与选拔、考察、建档及培养。
(3)员工的人事档案管理、劳动合同签订、保管、社保办理。
3、薪酬福利管理
(1)制订并监控公司薪酬系统成本的预算。
(2)制订公司员工福利制度并管理和实施。
(3)制定薪酬策略、工作分析、薪酬调查、薪酬结构设计、薪酬分级和定薪。
4、培训发展
(1)公司年度培训计划的制订与实施。
制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用。
5、绩效考核
建立科学、有效、符合公司实际的绩效考核制度、程序和方法。管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
协助各部门开展绩效追踪、绩效考核结果分析、绩效面谈、绩效改进。
(3)有效的激发员工工作的积极性、自主性。
劳动关系
(1)明确企业和劳动者的权利及义务,确定劳动关系。
(2)保障公司劳动合同签订遵循平等协商、双方自愿原则。
(3)建立、维护企业和员工良好的劳资关系。
7、其他工作:
(1)制订员工手册和岗位说明书,并根据企业发展,进行维护、更新。
(2)开发沟通渠道,定期进行员工满意度调查,整理、分析调查结果,及时向相关部门、管理层反映调查发现的问题,提供解决建议。
(3)联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息。
第三章 招聘工作
一、招聘目标
1、通过系统化的招聘流程保证公司招聘工作的优质、高效,为公司选拔合适、优秀的人才。
2、招聘流程规定、人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要,并有效控制成本。
二、招聘原则
1、公司招聘录用员工遵循“公开、公平、竞争、择优”的原则。对公司内部符合招聘职位要求及表现卓越的员工,将优先给予选拔、晋升。其次考虑面向社会公开招聘。
2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人等因素不同而区别对待。
招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如需招聘则应由用人部门提出招聘理由,经公司总裁审批后方可进行。
2、招聘需求申请
(1)各部门应根据年度工作进展状况,核查本部门各岗位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。
(2)人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。
(3)在年度招聘计划外,各部门根据实际业务需求,有招聘需求的,填写《招聘申请表》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和任职要求,并报人力资源部审核。
3、招聘申请审批权限
(1)招聘申请由部门负责人审核,公司总裁批准。
(2)人力资源部根据招聘计划执行情况,每月8号前同人力资源部就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
4、招聘周期
招聘周期指从人力资源部收到《招聘申请表》起,到拟聘人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过4周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
5、材料收集渠道
内部调整、推荐;人才中介机构、猎头公司推荐;参加招聘会;在报纸杂志刊登招聘广告;网络信息发布与查询。
6、招聘步骤
(1)用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由人力资源部审核,报公司总裁批准后,由人力资源部联系广告公司或报社刊登广告。
(2)人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选,筛选方式包括面谈、综合素质测试(外语、计算机、写作、语言表达等)、职业倾向测试、心里测试等。
(3)用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证、职称
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