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PPT演示文稿超链接的制作(一)
所谓“超链接”是网页制作中的一个名词,也就是从当前网页切换到其他网页中去的一个入口。随着超链接功能的不断发展,该功能已被其他应用程序所移植,Powerpoint也具有超链接功能。
一、建立同一演示文稿中的超链接
建立同一演示文稿中的超链接通常有以下三种方法。
方法一:对象法
例如:下面将1张幻灯片中的某个对象超链接到第2张幻灯片中。
定位到第1张幻灯片中,选择用做超链接的文本或对象。
切换到“插入”菜单选项卡中,单击“链接”组中的“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框,如下图所示。
在左侧“链接到”文字的下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在中间“请选择文档中的位置”下面,展开“幻灯片标题”列表,选中第2张幻灯片,单击“确定”按钮返回即可。
方法二:动作法
定位到相应的幻灯片中,选择用做超链接的文本或对象。
切换到“插入”菜单选项卡中,单击“链接”组中的“动作”按钮,打开“动作设置”对话框,如下图所示。
选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,如下图所示。
选中要超链接到的幻灯片,单击“确定”按钮返回到“动作设置”对话框,再单击“确定”按钮退出即可。
方法三:动作按钮法
定位到相应的幻灯片中,切换到“插入”菜单选项卡中,利用“插图”/“形状”/“动作按钮”/“自定义动作按钮”在幻灯片中拖拉出一个动作按钮,拖拉结束松开鼠标后,会弹出“动作设置”对话框。
以下有关超链接的设置同方法二中的步骤中的步骤(3)和(4)相同。
超链接设置完成后,右击动作按钮,在随后出现的快捷菜单中选择“编辑文字”选项,进入文字编辑状态,输入相应的文字。
设置好按钮的相关格式并定位到合适的位置上即可。
二、超链接到其他演示文稿中
启动Powerpoint 2007,打开相应的演示文稿,定位到相应的幻灯片中,选择用做超链接的文本或对象。
切换到“插入”菜单选项卡中,单击“链接”组中的“动作”按钮,打开“动作设置”对话框。
选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“其他Powerpoint演示文稿”选项,打开“超链接到其他Powerpoint演示文稿”对话框。
选中要超链接到的演示文稿文档,单击“确定”按钮,打开“超链接到幻灯片”对话框,如下图所示。
选中超链接放映的起始幻灯片,单击“确定”按钮返回到“动作设置”对话框,再单击“确定”按钮退出即可。
三、超链接的其他典型应用
超链接到网页上
定位到相应幻灯片上,选择用做超链接的文本或对象,切换到“插入”菜单选项卡中,单击“链接”组中的“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框,如下图所示。在左侧“链接到”下面选中“原有文件或网页”选项,然后在下面“地址”右侧的方框中输入要链接的网址,单击“确定”按钮返回即可。
超链接到电子信箱上
定位到相应幻灯片中,选择用做超链接的文本或对象,切换到“插入”菜单选项卡中,单击“链接”组中的“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框,如下图所示,自爱左侧“超链接”下面选中“电子邮件地址”选项,然后在“电子邮件地址”下面的方框中输入电子信箱地址,在“主题”下面的方框中输入邮件的主图,再单击“确定”按钮返回即可。
超链接到自定义放映方式上
有时候,由于演示的对象不同,同一演示文稿常常有选择性的播放文稿中的部分幻灯片,可以先通过“自定义放映”功能定义若干个放映方案,然后通过超链接按钮来启动播放相应的放映方案。定位到某张幻灯片中,选中选择用做超链接的文本或对象。切换到“插入”菜单选项卡中,单击“链接”组中的“动作”按钮,打开“动作设置”对话框,选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中选择“自定义放映”选项,打开“链接到自定义放映”对话框,如下图所示。选中其中一种自定义放映方案,单击“确定”按钮返回即可。
为超链接配音
选择需要配音的超链接文本或对象,切换到“插入”菜单选项卡中,单击“链接”组中的“动作”按钮,打开“动作设置”对话框,如下图所示。选中“播放声音”复选框,然后按其右侧的下拉按钮,在随后出现的声音效果列表中选择一种声音效果,或者通过“其他声音”选项设置外部声音效果。
四、超链接取消
超链接的取消非常简单:右击已经建立的超链接的文本或对象,在随后出现的快捷菜单中选择“取消超链接”选项即可。
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