浅析中山市人民医院物资供应.pdfVIP

浅析中山市人民医院物资供应零库存管理的实现 ① ① ① 彭红波 陈凯立 阮淑影 ①广东省中山市人民医院，528403，广东省中山市孙文中路 2 号 关键词 物资供应 零库存 第三方物流 准时制、物资管理信息系统 摘 要 医院物资供应零库存管理可以免去仓库存货的一系列问题，如仓库建 设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等，解决存货占用流动资金及库存 物资的老化、损失、变质等问题；同时零库存加速了资金的周转速度，零库存倡 导的最小化库存回避了市场变化带来的产品积压风险；这也是医院物流管理的最 终目标。 医院物资供应在现代医院运营管理中拥有战略性地位，几乎涵盖了医院所有 业务部门的日常作业和管理活动。现在各医疗机构都在为降低医院物资供应成本 费用、缩短各医用物品供应周期、压缩库存（零库存）、减少流动资金占用、减 少人力物力、库存空间、改善提高医院的管理水平而努力。 1 医院在物资供应管理中的矛盾 一般医院物资供应活动包含几个环节，如物资招标、采购、存储、科室领用 和使用、医用废品回收与处理等。医院物资采购部门往往为满足医院临床医疗业 务需要，在采购数量、规格、剂形上尽可能齐全，采购完成后存储在医院物资供 应仓库中，以备临床科室的随时领用。这在医院物资供应管理中往往容易产生如 下几个问题： 第一，库存物资越来越多，从而形成大量库存；用于储存仓库越来越大，增 加了非医疗用房面积，需要不断的增加物品保存的设备与设施等。 第二，供应不及时，由于医院物资需要的多样性，有时会用到一些不常用的 物资，如果存储多了很容易造成浪费，如果少了又往往一时供应不上造成供应的 不及时。 第三，医院在物资存储过程中，由于多方面的原因造成库存物品过期、损坏 是不可避免，这也加大医院经营管理成本。 第四，由于库存物资是采取先采购付款再入库管理的方式，医院为此要花费 大笔的现金来购买库存物资，从而积压大量流动资金，造成医院经营资金紧张。 第五，需要专职的采购人员、库存管理人员等。 735 2 采用物流技术管理下的医院物资供应体系 [1] 物流（logistics）是物品从供应地向接收地的实体流动过程 。通过物流， 克服了供给方和需求方在空间维和时间维方面的距离，创造了空间价值和时间价 [1] 值，在社会生活中起着不可缺少的作用 。物流是社会经济的基础活动，也是企 业现代化发展的需要，所以物流也被称为“企业的第三利润源泉，是企业脚下的 金矿”。 当前社会分工日益专业化，第三方物流（TPL）逐步发展成为一种新型的物 流形态；在医疗卫生行业，传统的由生产企业负责的物资配送体系已不再适应企 业自身发展及现代医院管理的需要，由专业化的第三方物流公司完成配送任务才 是一种双赢结果。第三方物流公司利用自身的优势，可以向医院提供一流的、优 质的、及时的医院物资配送活动。它们拥有先进的仓储设置、快捷安全的运送团 队、有一流管理经验、专业化的物流人才及完善配套的物流信息管理平台系统。 为医院医用物资及时供应提供了外部环境支持，为实现医院医用物资零库存管理 成为可能。 2.1 现代化的医院物流管理模式 在医院中实行物流管理是实现医院物资供应管 理现代化的有效手段，具体来说就是在医院引入了基于活动基准成本计算(ABC， Activity-Based Costing)系统和准时制(JIT)系统。在医院内部建立以需求为核 心的一体化物流管理流程，通过物流各环节系统再设计、流程再造，理顺环节， 削减不必要的非增值活动；同时在医院外部为优化库存管理，同物资供应商建立 长期的战略伙伴关系，实行供应链管理；减少医院物资供应服务成本，实现医院 物资供应的优化配置。 “JIT 采购是一种完全以满足需求为依据的采购方法。需求方根据自己需 要，对供应商下达订货指令，要求供应商在指定的时间、将指定的品种，指定的 [2] 数量送到指定的地点” 。将JIT模式