重要会议管理办法课件.doc

重要会议管理办法 第一章 总则 第一条 为保证XX公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和会议效率，提升公司经营管理水平，特制订本办法。 第二条 本办法适用于公司级重要会议的管理，部门级会议管理参照本办法执行。 第二章 会议原则 第三条 精简高效原则：无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。 第四条 周密准备原则：会议无论大小，都应有充分准备，不开无准备的会议。会前做到充分沟通，心中有数，在会议结束前要有决议，对议而不决的事项提出解决的原则与方法。各类会议力求精简、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 第五条 严肃认真原则：会议与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事, 专心致志、精神集中。二是要尊重同事，发生争论时要心平气和、以理服人, 严禁不文明举止。三是谦虚谨慎, 虚心接受他人意见，有错就改。 第三章 会议的形式 第六条 总经理工作例会 （一）主持人：会议由总经理或总经理委托副总经理主持。 （二）汇报人：公司高层。 （三）会议时间：实行双周例会制度，原则上每双周一上午例行召开。 （四）参会人员：公司高层。综合管理部负责人列席会议，视实际情况需要，邀请其它相关人员列席会议。 （五）会议内容： 1、公司重要事项通报：会议主持人通报公司重要事项。 2、上阶段重要工作汇报：重要工作计划落实情况汇报，介绍完成情况，分析未完成原因及后续安排。 3、下阶段重要工作安排：安排、布置工作任务，明确各项工作的具体责任人、完成时间、完成目标。 4、部门间沟通协作：对需要部门间沟通协调，配合解决的问题或工作建议，集体协商，充分协调资源，并寻找具体解决办法，明确各项工作部门间的职责分工、完成时间和工作目标。 5、其它相关事宜：会议主持人对其它重要事项做出安排，并宣布会议议定事项。 （六）会议组织：综合管理部负责会议组织、会议记录和会议纪要（模板详见附件3）整理，并对议定事项进行督办。 第七条 总经理办公会议。 （一）主持人：会议由总经理或总经理委托副总经理主持。 （二）会议时间：总经理办公会议根据工作需要不定期召开。 （三）参会人员：公司高层。综合管理部负责人列席会议，视实际情况需要，邀请其它相关人员列席会议。 （四）会议内容： 1、研究决定公司管理干部的职数、人选、培养、使用和调整。 2、研究决定公司的发展方向、经营方针，中长期发展规划等重大战略管理事项。 3、审定公司年度生产经营计划、工作报告、财务预算、决算，重要经营策略、重大合作事项等重大经营管理事项。 4、研究决定公司内部机构设置、职能调整、薪酬分配，以及涉及员工重大切身利益等重大利益调配事项。 5、审定公司用工管理、绩效考核、薪酬激励、奖金分配等重要管理制度。 6、研究决定公司优秀专业人才的评选和奖励，公司员工的重大奖励或处分。 7、研究决定公司体制机制调整、基本规章制度出台、重大突发事件处理等重大企业管理事项。 8、集体决策重大项目投资计划、大额资金使用计划。 9、其他需提交总经理办公会议议定的事项。 （五）会议议题的提交： 1、提交总经理办公会议的议题，须于会前广泛征求意见、充分酝酿，原则上应无重大分歧；提交总经理办公会议决策前，公司分管领导应事先向总经理汇报。 2、会议议题由公司领导或主办部门随时提出，议题主办部门填写《总经理办公会议议题申请表》（详见附件4），经公司分管领导审核后，由综合部列入会议计划。 3、综合管理部根据议题提交情况，向总经理汇报后安排召开总经理办公会议。 （六）会议组织： 1、综合管理部负责会议议题的收集和报批、会议组织、会议记录及纪要，并对会议议定事项进行督办。 2、议题主办部门负责准备汇报材料，原则上以电子文档PPT形式汇报（如有必要可发放纸质材料，涉密材料会后由综合管理部负责收回），汇报时应言简意赅、突出重点和需决策的关键点，严格控制汇报时间。议题所涉部门在本部门所涉议题讨论结束后退场。 3、与会人员应事先阅读会议材料，就有关议题做好发言准备。 第八条 专题会议 （一）主持人：会议由公司总经理或分管副总经理主持。 （二）会议时间：专题会议根据工作需要不定期召开。 （三）参会人员：主持人指定有关部门人员参加或列席会议。 （四）会议内容： 1、研究、协调和处理公司专项工作。 2、讨论需要提交总经理办公会议审议的问题及处理意见。 3、落实总经理办公会议议定事项。 4、其他涉及多个部门的协调会议和专项会议等。 （五）会议组织：由主持人确定议题，综合管理部负责牵头组织、材料准备和发放、会议记录、形成会议纪要、督办会议议定事项。 第九条 公司月度例会 （一）主持人：