关于excle的一些操作剖析.doc

关于excle的一些操作-----初级的 Excle、Word和PPT是我们日常工作的必备工具。刚开始上手的时候，总觉得自己像农民伯伯一样、用汗水、时间和大量精力做着一些简单机械的操作。一个感觉是累、困、眼睛难受（那些眼睛累出毛病的同学，都是因为责任心强、太认真了。我眼睛就不好。）。再一个感觉就是效率低下、没有成就感。 不是有句话说工欲善其事、必先利其器么。所以我就想办法利器、利用百度和业余时间磨磨刀。我觉得自己不是高级的玩家，许多资深表哥、表姐都能自如的操作各种高端函数（VBA）。我只是会一些简单基础的操作,不是为了成为高端玩家、只是为了减少不必要的操作、为了不那么累。 其实我的做法是1、尽量描述清楚我遇到的问题。2、问题丢给百度、找答案。我发现不只是我卡在这个石头上，许多先驱都卡上了。我做的只是借鉴先驱经验、踩一下巨人的肩膀。 Excel的日常工作，我的想法是在一个表内做三张分页表。第一张分页表是源数据表，所有我们能从系统导出的原始形态表。这个没有空白项、没有公式、没有标题、没有合并单元格。第二张是分页表公式表，依托于源数据表的各种变形、变成我们想要看到的形状。公式表与源数据表通过vlookup等函数关联起来。这样便于以后再需要这个形状的表格，直接把新的原始数据（数值）粘贴在源数据表中。第三张是分页表结果表，我们最终想要的结果。这个表是公式表的复制品，但数据是公式表的数据选择性粘贴数值来的。如果需要给别人发送，我建议新建一个表格、只把结果表粘贴出去。因为公式表包含的公式函数，可能影响、和误导对方。 利用源数据表、公式表做一个日常工作需求报表的标准模板。做好以后，几乎可以一劳永逸。更新变量的原始数据，就直接能得出新的目标结果。 以下是一些适用于初级阶段的操作： 1、vlookup 百度到的解释是：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。B表 现在想在A表中查找机构年产能、填在B表对应的位置。需要的操作有： 1）在B表中将光标移到康平后的单元格上，然后点工具栏里的、再点函数、再选、拖到最下面选。 2）系统会返回一个 Lookup-value是查找的目标值，这里直接点康平的单元格。 Table-value是查找的范围区域，这里是A表的A列到D列。就是移动鼠标，圈出一个范围。但需要保证第一列中含有目标值的字段。 Col-index-num 是序号的意思。实际需求字段在目标值后面第几列、就写几。这里写4，就能查找到年化产能字段。 Range-lookup 是一个判定条件。只能写1（=true）和0（=false）. 如果为TRUE（1）或者省略，则返回近似匹配值如果为false（0），则返回精确匹配值，找不到则返回#N/A 然后点确定。完成了一次查找。其他行的查找，直接复制公式、粘贴上就可以了。最终的结果是。 出现#N/A的情况可能是由于目标值在查找区域中根本没有、两个表中目标值的格式不一致或者一个表的目标值包含空格等。 2、数据透视 我的解释是对表格的内容做整理，求和、计数或者 更复杂的统计。 例子： 现在想求不同机构各职级人员数量和各职级人员产能合计。 需要的操作有： 1）在选定数据透视的区域，我建议把整张表都选上、省事。这里主要第一行不能有合并单元格、也不能有空值，否则数据透视会报错。先点工具栏的，然后点数据透视表和数据透视图。 2）系统会弹出，这步直接点下一步。这步是选区域的，也直接下一步。 这步是选布局。 这步将机构字段拖到行（R）里，将职级拖到列（C）里。再把职级拖到数据（D）里，把实际产能拖到数据（D）里。 数据（D）里的字段可以双击，可以选择计数、求和、求平均等算法。 这里双击实际产能字段，然后选求和、然后确定。 再确定一下。 点完成。 3）格式调整和重新计算 数据透视默认的结果，目标字段都竖着排列。如果需求目标字段横着排列，可以点、自动套用格式。 可以拖动字段列表中的字段放到想要的位置、以调整字段顺序。 这个表大概就是我们想要的了。 有时候，需要更新数据、可以利用来重新计算、刷新数据。只把原始数据表的内容替换掉，然后点刷新数据、新的报表就出来了。 Excel的简单应用具备以上两个操作，几乎能处理80%的问题。其他的操作不会，其实影响也不大。会的话，也许能稍微简便点。暂时先写这些吧。