办公室6S实施方法 (NXPowerLite).pptVIP

1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪　 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。 文件柜分类标识 * 顾问 教育 智库 合众资源集团 3A行动准则 现场 现物 现实 办公室6S管理实施方法与技巧 东迪欣：苏玉璟 2010年05月10日 三、柜架管理 摆放整齐 对号入座 目录索引查找方便一目了然 (a) 文件夹 ? 按照不同类别分类后进行摆放 ? 用斜线、编号、颜色标识 作用：区分层与层、文件夹顺序 斜线方法：1) 用15mm的彩色线条，以第一个 文件夹底端开始，最后一个文 件夹离顶端15cm处结束。 2) 区分各层文件夹时，每层用不 同颜色线条标识. (b) 文件清单 ? 文件柜门右上角贴上文件清单 (c) 文件柜层管理 ? 用数字编号进行文件柜层管理 (d) 固定资产标签 ? 将固定资产标签贴在柜门顶右上角 (e) 管理负责人标签 ? 将管理负责人标签贴在柜顶中间 整顿方法 文件柜 a b c d e 1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。 四、资料归位 (a) 文件夹名字 ? 文件夹脊背上端4cm处贴上文件夹题目 (b) 文件分类表(正面) ? 文件夹表面左上前2cm处贴上文件分类表 ? 文件分类内容为：地址、分类号、发行 年度、保管年限 地址编写方法： 文件柜号 - 文件柜层号 - 文件夹序号 例：3-1-6 表示3号文件柜第1层的第6 个文件夹 (c) 部门、作成者栏 ? 文件夹表面右下角贴上部门、作成者栏 ? 文件夹表面右下角2cm处 (d) 文件分类表(侧面) ? 文件夹侧面顶部贴上文件分类表 ? 文件分类内容为：地址、分类号、发行 年度、保管年限 ? 分类表与文件夹名子宽度一样 整顿方法 文件夹 a d b c (a) 文件夹名字 ? 文件夹侧面脊背上端、正面上端贴上文 件夹名字 ? 文件框的文件名字与文件夹上相同， 一对一地摆放 (b) 文件位置地址 ? 文件夹侧脊背顶端贴上文件框位置地址 ? 小文件夹上地址与文件框相同 (c) 文件分类表(正面) ? 文件夹正面左上前2cm处贴上文件分类表 ? 文件分类内容为：地址、分类号、发行 年度、保管年限 (d) 部门、作成者栏 ? 文件夹正面右下角贴上部门、作成者栏 ? 文件夹表面右下角2cm处 整顿方法 小文件夹 a b c d * 顾问 教育 智库 合众资源集团 3A行动准则 现场 现物 现实