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- 2017-06-03 发布于广东
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在日常的学习和生活中,常常会将一些数据按大小不同,依次排出顺序,以便人们做出比较、判断。Excel提供这样的功能,下面我们以某年全国足球联赛第6轮积分名次的评定为例,学习用Excel排序的基本方法。 一、排序 步骤1 用鼠标单击表格数据区中任意一个单元格,如图所示: 排序步骤 步骤2 选择菜单栏“数据“命令下的”排序“选项, 弹出排序对话框,如图: 排序步骤 步骤3 在排序选择框中选择关键字。这里的“关键字”就是表头各栏的名称。如“积分”、 “名次” “进球”等。“主要关键字”就是排序的主要依据,也就是排名次主要项目。“次要关键字”是当“主要关键字”一样时,用来进一步区分“主要关键字”数据相同的项目,以便更准确地确定名次。设置好主次要关键字,选择是升序,单击”确定“,显示排列结果。 排序步骤 步骤4 选择“递增”或“递减”:这项选择,是确定排序后的数据是由小到大地排列还是由大到小地排列。“递增”是排序后数据由小到大排列,“递减是排序后数据由大到小排列。 排序步骤 排序结果 A、在“文件“菜单选”选择“另存 为”项 B、在弹出的“另存为”选择框中D盘的“足球”文件夹,在文件名输入栏中输入文件名“联赛名次”。 C、单击“保存”,完成操作。 二、保存结果 运用本课学习到的方法,对P53中“校园商场”销售情况表中每月销售情况,按“小计”进行排序。 探索活动
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