17燕化用信息技巧打造新型营业治理平台.doc

燕化用信息技术打造新型业务管理平台? ? ??? 从2004年11月ERP成功上线到2009年的5年里，燕山石化创了三个系统第一，即中国石化第一家资金管理TR模块试点单位，第一家实现生产企业与销售公司ERP线上集成销售，第一家完成分公司与子公司的整合。2009年燕山石化还成为中国石化ERP应用典型企业重点培养单位。 ??? 只要有试点，燕山石化都愿意承担 ??? 2008年5月29日，在中国石化ERP深化应用大会上，燕山石化副总工程师、信息部部长刘彦波发言时充满自信，他说：“只要总部有试点，我们燕山石化都愿意承担。” ??? 燕山石化愿意干事、有信心干成事的底气何在？刘彦波说：“我们有三个方面的优势，一是公司高度重视。燕山石化董事长、总经理王永健非常支持ERP建设和应用工作，担任公司ERP领导小组的组长。ERP领导小组每年多次召开会议，听取ERP应用工作汇报，协调解决重大问题。二是公司拥有一支高效、精干具有‘造血’能力的项目团队。团队28名成员分处公司生产经营管理的重要部门，他们定期召开例会，及时交流沟通业务信息。三是在实施队伍上，我们有一批负责任、愿干事的关键用户。” ??? 2009年6月总部推行ERP物料编码转换的试点工作。这项工作程序烦琐，工作量大。燕山石化认为只要是对ERP应用有利、有必要的工作就要主动承担。经过3个多月的紧张工作，燕山石化ERP系统物料编码转换试点工作圆满完成，成为集团公司炼化分散服务器物料编码转换的第一家企业。该公司物装中心丛培钊对比了编码转换前后的变化，他说：“编码转换之前公司是两套编码并存，业务人员工作量大，数据准确性差。编码转换之后总部与企业之间、企业与企业之间、各系统之间实现了编码的统一，数据准确率在99%以上。编码编制时间也由过去的一个星期下降到3至5天，管理水平大幅度提升，这个工作做得值。”接着，燕山石化又积极组织实施了总部ERP权限整改的扩大试点，使用户潜在风险从17％下降到6％，角色潜在风险从7％降为零，系统风险完全可控。 ??? 不仅如此，燕山石化还将试点工作延展，利用实施编码转换项目的契机，根据公司专业化重组的机构设置，重新编排系统内组织机构编码，优化系统内资源，减少系统数据冗余。他们根据专业化重组业务需求，增加报表快捷查询项目，便于管理人员查询和分析，同时清理出不需在线控制的预算结构1500个，使管理报表的运行速度大大提高，关键控制点的作用更加突出。 ??? 依靠自主开发，实现系统功能本地化 ??? 2008年11月，随着最后一家塑料分公司ERP的上线，ERP已经全面应用于燕山石化公司机关和所有二级单位，支持成品油、合成树脂、合成橡胶等公司主要产品和原料，覆盖财务、成本、计划、库存、销售、采购、设备、项目和资金管理等所有核心业务，实现了对燕山石化生产经营的全面支撑。 ??? 面对已经取得的成绩，燕山石化并不满足。他们一方面狠抓ERP的规范运行，另一方面不断在深化系统应用上下工夫，充分利用自主“造血”能力，开发系统新功能。 ??? 以系统应收款项监控表的成功开发为例，燕山石化财务部的刘红介绍说，通过这个监控表的开发，公司可同时对200个客户的欠款情况进行在线实时监控，所有客户欠款情况都一目了然，大大促进了欠款的清理和货款回收，杜绝了新增欠款的发生。 ??? 2009年，随着燕山石化专业化重组的不断深入，修理费由各生产厂使用变为生产厂和专业公司共同使用。为了适应这一变化，有效地控制修理费，燕山石化着力进行系统功能的提升，搭建了6个针对专业化管理的预算控制结构，实现了分门别类的在线实时控制。运行结果表明，各单位修理费均严格控制在预算范围内。 ??? 与此同时，燕山石化根据企业管理实际需求，努力弥补原系统缺陷。原系统对预算的标准控制模式有“费用模式”和“资金模式”两种，在线控制只能选择其一，而企业在实际管理中却需要二者兼顾。针对这种情况，燕山石化根据多年的应用经验，设计开发了新的报表系统，实现了在线双重实时监控，全面掌控了费用预算和资金预算的进度情况。 ??? 目前，燕山石化自主开发的物资和设备实时监控系统、炼油和化工装置实时监控系统以及产供销预警系统等已经成功上线运行。随着这些新系统、新功能的开发上线，燕山石化的精细化管理水平将得到进一步提升。 ??? 从业务流程平台向经营决策平台跨越 ??? 刘彦波介绍，ERP虽然形式上是一套企业资源管理软件，但它的建立和应用实际上是业务流程再造的过程，企业所有管理业务都要经过它来执行。 ??? 燕山石化ERP上线5年，逐步实现了公司各项核心业务流程的高度集成和规范运作，做到了设备维护网上覆盖全公司，当年费用当年结算，财务月结由过去的6天下降到两天，采购资金节约率也由上线前的1.87%提高到8.16%。 ??? 刘彦波说，企业所有业务通过ER