第六章 窗体的概念及作用.ppt

第六章 窗体的概念和作用 6.1 报表简介 报表是Access数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息。报表的功能包括呈现格式化的数据；分组组织数据，进行数据汇总；报表之中包含子报表及图表；打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式；可以进行计数、求平均、求和等统计计算；在报表中嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容。 6.１.１ 报表的视图 设计视图：报表的工作视图，在设计视图下创建和编辑报表的内容和结构如 打印预览视图：不仅可以观察打印效果，还可以检查打印输出的全部数据 版面预览视图：可以查看报表版面的设置及打印的效果 6.１.２ 报表的组成 报表中的节 6.１.3 报表的类型 6.２　报表的创建 6.2.1 自动创建报表 6.2.2 使用向导创建报表 使用向导创建报表的步骤 （1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中，双击“报表向导”选项，进入“报表向导”对话框 （2）选择数据源 （3）确定查看数据的方式 （4）确定是否添加分组字段 （5）确定数据的排序方式 （6）确定报表的布局方式 （7）确定所用样式 （8）为报表指定标题 6.2.3 创建图表报表 创建图表报表的步骤 （1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，启动“新建报表”对话框，选中“图表向导”选项，在数据源的下拉列表中选择数据源 （2）选定用于图表的字段 （3）选择图表类型 （4）指定图表的布局方式 （5）指定图表标题 6.2.4 创建标签报表 制作标签的步骤 （1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，启动“新建报表”对话框，选中“标签向导”选项，在数据源的下拉列表中选定输据源 （2）选择标签型号 （3）选择标签字体和大小 （4）设计原型标签 （5）选择排序字段 （6）指定标签名称 （7）切换到报表设计视图，编辑内容和调整格式 （8）切换到打印预览视图，可见到修改后的标签打印预览效果 6.3　报表中的计算 6.3.1 使用计算型控件 6.3.2 报表中的统计计算 6.3.3 报表的排序和分组 分组与排序对话框 6.4　报表的美化 6.4.1 自动套用格式 自动套用格式对话框 6.4.2 添加背景图案 添加背景图案的属性设置 为报表页眉节添加徽标 　　通常企业或公司都有自己的特定徽标作为标志。在报表中经常需要在报表页眉节的左侧添加一个徽标图案。 　　如果在使用数据库向导创建数据库时，在“输入数据库标题”对话框中指定图片选项，则在该数据库的所有报表的左上角都会出现所指定的图片；还可以在报表设计视图下，通过工具箱中的“图像”控件，将图片添加到报表的任何位置。 6.4.3 使用分页符强制分页 6.4.４ 添加日期和时间 添加日期和时间对话框 6.4.５ 添加页码 添加页码对话框 “对齐方式”选项及含义 * 报表简介 ５.1 报表的创建 ５.2 报表中的计算 ５.3 报表的美化 ５.４ 同窗体类似，每个报表包含一个主体节用来显示数据，还可以增加其他的节来放置其他信息。页眉和页脚出现在打印的每页报表上。页眉中一般放置标签控件显示描述性的文字，或用图像控件显示图像，页脚通常用于显示日期和页数。在报表中也可以添加报表页眉和报表页脚，报表页眉只出现在报表的第一页上，报表页脚只出现在报表的最后一页。 区别于窗体的组成，报表结构还可以有组页眉/组页脚。 表格式报表 纵栏式报表 图表报表 标签报表 创建报表与创建窗体非常类似。报表和窗体都是使用控件来组织和显示数据的，因此，在第5章中介绍过的创建窗体的许多技巧也适用于创建报表。一旦创建了一个报表，就能够在报表中添加控件（包括创建计算型控件）、修改报表的样式等。 方法一 ： 在数据库窗口的表对象下，选定作为数据源的表，单击数据库工具栏上的“新对象”按纽 环境右侧的向下三角形按钮，在下拉菜单中选择“自动报表”自动生成报表；或选择“报表”选项启动“新建报表”对话框。 方法二 ： 在数据库窗口的报表对象下，单击“新建” 676767按钮，在弹出的“新建报表”对话框中选择“自动创建报表”。 使用“报表向导”创建报表时，向导会提示用户选择数据源、字段、版面及所需的格式，根据用户的选择来创建报表。在向导提示的步骤中，用户可以从多个数据源中选择字段，可以设置数据的排序和分组，产生各种汇总数据，还可以生成带子报表的报表。 图表报表是Access特有的一种图表格式的报表，它用图表的形式表现数据库中的数据，相对普通报表来说数据表现的形