Office2007入门.ppt

?#? 25 例如，您可以通过该按钮检查 Word、Excel 和 PowerPoint 中的文件未包含个人信息或批注。 ?#? 26 您对旧文件或新文件开始操作时，让程序选项可通过“Office 按钮”访问可以使这些选项更为直观，并更加唾手可得。 在菜单底部单击“Excel 选项”、“Word 选项”等，然后在左侧出现的列表中单击任意类别。例如，在 Excel 中，单击“公式”可打开或关闭 R1C1 引用样式。在 Word 中，单击“校对”可打开或关闭键入时检查拼写的功能。 ?#? 27 要进入新建窗口，可从单击窗口左上角的“Office 按钮”开始操作。然后，单击“新建”在 Word 中打开“新建文档”窗口，在 Excel 中打开“新建工作簿”窗口，在 PowerPoint 中打开“新建演示文稿”窗口，或在 Access 中打开“开始使用 Microsoft Office Access”窗口。 该图显示了 PowerPoint 中的“新建演示文稿”窗口。 ?#? 29 有关使用新快捷方式的更多信息 按 Alt 时，将看到所有功能区选项卡、选项卡上的所有命令、快速访问工具栏以及“Office 按钮”的键提示。 按对应于您想显示的选项卡的按键。这会显示对应于该选项卡的按钮的所有按键提示标记。然后，按对应于所需按钮的按键。 ?#? 30 要了解有关键盘快捷方式的更多信息，请参阅课程摘要卡，本演示文稿结尾处提供了指向该卡的链接。 ?#? 31 动画显示了如何使用交互式指南： 在 Office 2003 程序中，指向某个命令以查看该命令在新程序中的位置。例如，要在 Word 中查找“插入表格”命令，则在指南中将指针停留在 Word 2003 中的“插入”命令上。 单击以查看该命令在 Word 2007 中的位置的动画。（该命令位于“表格”组的“插入”选项卡上）。 除了为您提供即时帮助之外，该指南还可以作为学习工具，帮助您熟悉特定命令的位置。 在本课程结尾所提供的课程摘要卡中，您可以找到这些指南的链接。 [培训人员注意事项：要在幻灯片放映时播放该动画，请右键单击该动画，然后单击“播放”。该文件播放完一次后，您可能需要单击“回卷”（右键单击之后），然后才能单击“播放”。如果在查看动画时出现问题，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中关于播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果在查看动画时仍出现问题，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。请删除当前幻灯片或下一张幻灯片，然后再放映本演示文稿。] 快速熟悉 2007 Office system 找不到命令怎么办？ 如果您找不到所需的命令，此处提供了帮助。 在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速了解命令的位置。 动画：右键单击，然后单击“播放”。 [作者：此处插入 .swf 文件， 请在插入 .swf 文件之前删除此占位符。] 快速熟悉 2007 Office system 找不到命令怎么办？ 如果您找不到所需的命令，此处提供了帮助。 在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速了解命令的位置。 快速熟悉 2007 Office system 新的文件格式情况如何？ Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。 减小文件大小。 新功能。 做出这种改变的原因有很多： 快速熟悉 2007 Office system 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。 新的文件格式情况如何？ 有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息： 快速熟悉 2007 Office system 处理早期版本的文件 您可能是小组中第一个使用 2007 Office system 的人。 或者您可能与需要使用采用早期格式保存的 Office 文档的部门合作。 别担心，您仍可以在 2007 Office system 与早期版本的 Office 程序之间共享文档。 快速熟悉 200