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商务礼仪导论 金正昆
·熟悉商务礼仪的概念及特点,能分辨商务礼仪相对于其他一般礼仪的特殊性; ·了解商务礼仪的功能及其重要性; ·熟练掌握商务礼仪的原则,并能够将其用于分析商务礼仪案例。 随着社会的发展和发达,古代先贤“海内存知己、天涯若比邻”的艺术夸张,被现代智人演变成了现实。当下,社会交往的半径加长、频率加大,而要交往就少不了礼仪,在商务活动中,商务人员就必须遵循商务礼仪。 你会拨打和接听电话吗? 你会递交和接受名片吗? 你会陪客人出入电梯吗? 你会和他人正确握手吗? 礼貌 礼貌:一般指在人际交往中,通过言语动作向交往对象表示谦虚和恭 。 它侧重于表现人的品质和素养。 礼节 礼 节 通常指人们使用于交际场合的,相互表示尊重、友好的惯用形式。它实际上是礼貌的具体表现形式。 与礼貌之间的相互关系 没有礼节,就无所谓礼貌; 有了礼貌,就必然伴有具体的礼节。 礼仪 礼仪的演变 礼仪 在中国,从仪式上讲 与古代的祭祀活动有关。 在西方,“礼仪” 一词来源于法语 “Etiguette”,原意为法庭上的通行证。 礼仪内涵 是对礼节和仪式的统称。它是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的规范化行为。 礼仪与礼貌、礼节的关系 礼貌是礼仪的基础,礼节是礼仪的基本组成部分。换言之,礼仪在层次上高于礼貌、礼节,其内涵更深、更广。礼仪是由一系列的、具体的、表现礼貌的礼节所构成的。它不像礼节一样只是一种具体的做法,而是一个表示礼貌的系统而完整的过程。从本质上讲,三者所表现的都是待人的尊敬与友好。 礼仪中的商务礼仪 商务礼仪内涵 商务人员在商务活动中所应恪守的行为规范。 内涵阐释 其一:有助于明确商务礼仪的适用对象。 其二:有助于明确商务礼仪的有效范围。 其三:有助于明确商务礼仪的基本内容。 二 商务礼仪的要素与归属 商务礼仪的主体 (1)内涵:商务礼仪的实施者或操作者。 (2)表现: 商务礼仪活动规模较小、较为简单时,主体可以是个人; 商务礼仪活动规模较大、较为复杂时,主体也可以是组织。 商务礼仪的客体 (1)内涵:商务礼仪的对象,指商务礼仪的指向者和承受者。 (2)表现: 从外延上讲,商务礼仪的客体可以是人,也可以是物; 可以是物质的,也可以是精神的;可以是具体的,也可以是抽象的;可以是有形的,也可以是无形的。 (3)地位: 没有商务礼仪客体,商务礼仪也就失去了对象,就不成其为商务礼仪。 (4)商务礼仪的主客体的关系:对立统一 礼仪的媒体 (1)内涵:商务礼仪活动所依托的一定的媒介。 (2)类型: (3)地位: 任何商务礼仪都必须使用媒体,不使用商务礼仪媒体的商务礼仪是不可能存在的。 礼仪的环境 (1)内涵:指的是商务礼仪活动得以进行的特定的时空条件。 (2)表现:自然环境、社会环境 (3)地位: 商务礼仪的环境,经常制约着商务礼仪的实施。不仅实施何种具体的商务礼仪由其决定,而且具体的商务礼仪的实施方法也由其决定。 (二)商务礼仪的归属 由上述四项基本要素构成的商务礼仪,亦可以被归纳为两个方面的具体内容: (1)商务礼仪的具体内容之一:律己之规 (2)商务礼仪的具体内容之二:敬人之道 商务人员时时守规矩、处处讲规矩、事事有规矩。 商务礼仪具有多样性的特点,不同民族、不同地域、不同文化、不同宗教的商务礼仪规范有各自的特征。由于国家、地域、宗教、民族、文化等差异,商务礼仪的规范和方式有很多不同之处,这种不同的商务礼仪最深处是价值观的差异。 在商贸活动和商务谈判中,难免碰到沟通不畅的事情,有时还会导致谈判双方关系的破裂,影响谈判结果。这时如果处理不当,不仅客户对商务从业人员的印象不佳,而且还会影响企业的形象。礼仪具有调节人际关系的作用。一方面,礼仪作为一种规范、程序,作为一种文化传统,对人们之间相互关系模式起着规范、约束和及时调整的作用;另一方面,某些礼仪形式、礼仪活动可以化解矛盾、建立新的关系模式。 商务活动是一种双向交往活动,交往成功与否,首先取决于沟通的效果如何。 在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。 礼仪的基本目的就是树立和塑造个人及企业的良好形象。所谓个人形象就是个人在公众
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