第3章Word文字编辑.pptVIP

样题 打开考生文件夹下的文件nh22.doc，完成以下操作 将正文设置为小四号、仿宋；段落左右各缩进0.8厘米、首行缩进0.85厘米、行距设置为1.5倍行距 正文中所有“用户”一词添加单实线下划线 插入页眉页脚：页眉为“计算机基础考试”，页脚为“第X页 共Y页，页眉页脚设置为小五号字、宋体、居中 完成以上操作后，将该文档中原文件名保存在考生文件夹下 样题 打开考生文件夹下的文件wd13.doc，完成以下操作 使用“格式”工具栏将标题文字居中排列 将正文第一行文字加波浪线，第二行文字加阴影边框（应用范围为文字），第三行文字加着重号 在全文最后另起一段，插入一个4行5列的表格：列宽2厘米，行高0.65厘米。设置表格外边框为红色实线1.5磅，表格底纹为蓝色 完成以上操作后，将该文档以原文件名保存在考生文件夹下 * * * * * * 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题是什么样子，正文又是什么样子。 段落级排版：每个段落的首行是不是要空两个字符。 文档级排版：与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 * * 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。 段落修饰包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。 段落对齐：注意结合示例强调两端对齐与分散对齐的不同之处。 两端对齐—段落各行左端和右端的文字对齐 居中对齐—段落各行左右空出的空白处相等 右对齐—保证各行右端对齐 分散对齐—段落各行左右端拉成一样齐 左对齐—保证各行左端对齐 段落缩进：强调在Word中输入文本时，不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进（空格也被作为字符看待），也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置（回车就意味着一个段落的结束），因为这样做会妨碍Word对于段落格式的自动调整。 段落中的行间距，以及本段落与前后两段之间距离的设置。 段落中的分页规则。 * 如何添加其他形式的边框？ 在“边框和底纹“对话框中选择”页面边框“标签，单击”艺术型“列表框，从中选择喜欢的图案。” * * 工具栏按钮增加缩进量和减少缩进量，可以通过“视图”—“工具栏”—“格式”显示在工具栏中。 * 　　段落首字下沉是一种特殊的段落格式，在桌面排版的时候也经常用到。“首字下沉”就是在段落最前面用一个“下沉字”作为段落的开始，从而增加一种视觉上的提示效果。 　　所谓“下沉字”，就是段落的第一个字母或字符，放大之后和段落第一行的顶端对齐，段落中的其他文字都给它让出一定的空间。 　　使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框，设置首字下沉效果。 　　取消首字下沉效果的操作是，再次打开“首字下沉”对话框，在位置栏处选择“无”方式，单击“确定”按钮即可。 * 　　“分栏排版”是报纸、杂志中常用到的排版格式。 　　Word通过“格式”—“分栏”，将一页中的全部或部分文档设置成多栏的形式，即正文在一栏中排满后，从此栏的底端转向下一栏的顶端。不同栏的宽度可以相同也可以不相同。 　　我们可以在此对话框中明确指定要使用的栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线等。在进行设置的同时，预览框中可以显示分栏结果。 结合示例介绍其中的分栏效果。 为了防止短文章出现一半空白的情况，在分栏前应在要分栏的文字末尾增加分节符，方法是：“插入”—“分隔符”，弹出“分隔符”对话框，选择分节符类型为“连续”即可。 * 节是排版的单位。每一个节可以单独设置页面、页边距、页眉页脚、分栏等。就分栏为例，假如一篇文章共六个段落，其中第一段落按单栏排版，第二、三、四段落按三栏排版，第五、六列按两栏排版，那么，该文章需要分成三节，第一段落后及第四段落后分别插入连续型的分节符，然后再用格式—分栏命令，分别进行三栏和两栏排版。 第一段落为第一节，第二、三、四段落为第二节，五、六段落为第三节。 * 　　页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。 　　在文档中可自始至终用同一个页眉