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Word 公文排版 公文排版的依据是云南省人民政府办公厅编制的《国家行政 机关公文处理文件汇编》，排版时必须按照公文格式相关要求规 范排版，下面我将在word 中排版简要叙述如下： 一、页面设置 1.纸张设置 文件/ 页面设置/纸张，纸张大小选A4 。 2．页边距 文件/ 页面设置/ 页边距，页码范围多页：“对称页边距”；方 向：纵向；页边距，上：3.7cm ，下：3.5cm, 内侧：2.8cm ，外侧 2.6cm。 - 1 - 3.版式设置 文件/ 页面设置/版式，页眉和页脚设置：选奇偶页不同，页 脚：2.6cm。 二、插入页码 视图/ 页眉和页脚，切换到页脚，设置页码对齐方式、字 - 2 - 字号。 从插入 “自动图文集”/ 页码，插入页码 三、格式化字符 1．公文名称，使用小标宋2 号字，居中排列。 2.一级标题使用黑 3 号字，左对齐首行缩进2 字。 3．二级标题，仿宋3 号字加粗，左对齐首行缩进2 字。 4.正文，仿宋3 号字。 中文 Word 对字 的的大小同时采用了两种不同的计量单 位，其中一种是我们常说的以“字号”为计量单位，如常用的“初 号、小初、一号……七号、八号”等；另外一种则是以国际上通 5 5 5 6 48 72 用的“磅”为计量单位，如“ 、 ． 、 … 、 ”等。“字号” - 3 - 2-1 与 “磅”的对应关系见表 所示。 表2-1 “字号”与 “磅”的对应关系 字号 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号 磅 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5 四、段落格式化 格式/段落，首行缩进2 字符，段前：0 行，段后：0 行，行 距：固定值28 磅。 - 4 -