财务共享服务中心建设的分析研究.pdfVIP

财务共享服务中心建设的分析研究术 王之君 (中国石油天然气集团公司预算管理部) 摘要 财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式，正在许多跨国公司和 国内大型集团公司中兴起与推广应用。本文拟从财务共享服务中心理论起源、发展状 况、建设模式、建设思路、IT解决方案、利弊分析、后续管理等方面，阐述了财务共 享服务中心作为一种全新的管理模式与理念可能带来的又一次会计革命，及其对财会 行业及企业发展产生巨大的机遇和挑战。 关键词财务管理管理模式财务共享服务财务会计管理会计会计革命 一、财务共享中心理论及应用状况分析 1．财务共享中心理论起源 SharedSeⅣice 财务共享服务中心(Finance Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务 管理方式。它将不同国家、地点实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告，这 样做不仅保证了会计记录和报告的规范和结构的统一，由于无需在每个子公司和办事处都立设财务 岗位，还节省了系统和人力成本。财务共享服务中心的设立最初源于一个很简单的想法，就是为了 将集团公司所属各分(子)公司的某些事务性的功能，如会计账务处理、员工工资及福利、折旧计提等 业务集中处理，以达到规模效应，降低运行成本。随着管理实际的不断发展，财务会计与管理会计 的分离，成为现代市场经济前提下，企业财务管理的一种趋势，在财务共享服务中心模式下，逐步 将与决策成功相关性较低、重复度高、工作量大的会计核算工作集中起来统一处理。 共享服务本质上是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革和创新，在财务领域它是基于统 一的系统平台ERP系统、统一会计核算方法和操作流程来实现的。财务共享服务实际上是对传统会 计业务流程的再造，在财务共享服务的模式下形成新的财务控制体系，使之融入到企业的各个业务 流程之中，利用财务控制体系对企业的影响，实现对企业其它业务流程的再造。 2．财务共享中心与财务集中的区别 财务共享服务中心的内涵比财务集中的内涵大，财务共享中心有两个明显的基本特征，一是财 务共享中心作为企业内部一个独立的经营体运作管理，它完全按市场机制运作，致力于满足内部顾 客的需求，并提供收费服务，以收回成本；二是内部顾客有选择外部公司的权力，如果其他服务商 能提供更低廉的价格、更高质量的服务，它可以进行自由选择。 从财务集中到财务共享的发展转变过程见图1。 ·本文获得中国石油学会石油经济专业委员会“第三届青年论坛”论文二等奖。 53 一K蠹薹暮i!Ei医：i※j 图1 财务集中到财务共享的发展转变过程 3．财务共享中心通常组织结构 财务共享服务实际上是对传统会计业务流程的再造，在企业管理中，能贯穿于各个业务流程的 管理活动就是财务控制，它启示我们是否可以在财务共享服务的模式下形成新的财务控制体系，使 之融入到企业的各个业务流程之中，利用财务控制体系对企业的影响，对企业的其它业务流程进行 再造，其通常的组织结构模式如图2所示。 图2业务流程进行再造的通常组织结构模式 fl董墓三Ii塑囊量蔓摹蔓潺]lI 财务共享服务中心完全独立于总部或业务部门，通常不设在企业总部，只是向总部或业务部门 报告作业结果，实现由职能部门角色向服务型角色的转变。 4．国外财务共享中心发展状况 1980年美国福特公司最早建立财务共享服务中心，是公认的第一家建立共享服务中心(shared service center，ssC)企业，早在20世纪80年代初就在欧洲成立了提供财务的共享中心。接着杜邦、 美孚、壳牌等公司相继建立共享服务中心。1990年后宝洁、强生、霍尼韦尔、摩托罗拉、花旗银行、 戴尔等成立财务共享服务中心。随着经济全球化和全球信息化的发展，