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BE备案学习资料
本研究已顺利完成并通过现场核查,
现将在稽查、核查过程中的相关经验进行梳理并分享:
一、临床试验
1、首次会议。
2、医院情况介绍。
3、临床试验开展介绍:
①试验涉及和开始-完成周期;
②伦理开始时间;
③伦理审批过程;
④预实验开展情况(有汇报;没有就无);
⑤正式试验入组时间;
⑥计划病例数和正式试验完成病例数;
⑦出现不良反应情况。
4、临床机构归档资料整体查阅、抽查知情同意书+CRF表+原始病历、提问和解释、冰箱和离心机使用记录核查。
5、末次会议。
二、生物检测
1、首次会议。
2、检测单位情况介绍。
3、临床生物样品检测情况介绍:
①方法学研究时间始末;
②检测样品时间始末。
4、检测记录:包括检测记录、合同、对照试剂说明书和发票等的查阅,询问项目设置开展情况(稳定性、质控控制、每分析批的检测量和质控控制情况、复测情况咨询、ISR、设备情况、对照试剂情况、进样温度和柱温情况等)。
5、末次会议。
三、其他提醒
1、核查机构准备:包括人员和试验情况。
2、人员尽可能齐全。
3、资料:除可能涉及资料外,在核查开展翻阅资料前,对试验过程中关键事件和时间概述说明提前整理概要;(本次核查中着重强调各事件发生的时间)核查前,务必确认替换更新资料是否齐全到位,提前熟悉核查场所环境。
4、核查问题的理解和解答:在核查过程中充分理解核查人员想知道的问题,及时准确予以反馈;对于不确定事项,应翻阅相关原始记录和资料后予以答复。
(一)?生产现场核查
1、质量控制与质量保证系统。
??产品年度质量回顾(包括OOS、偏差、变更)
??分析?方法的建?立与验证
??药物溶出度仪确认
??溶出曲线考察的探索与实验,溶出曲线相似性评价(原始数据应全部保留)
??稳定性考察情况
??关键质量属性研究数据
?? 2、?一致性。
关注申报资料与实际生产过程中原辅料及内包装材料的来源、成品处方与生产工艺、生产批量的一致性。
?? 3、数据可靠性。
关注申报资料中数据的真实性与可靠性,
申报数据与原始数据的一致性,原始数据的可追溯性,包括原始数据是否可归属、是否及时记录、是否清晰可读取、是否准确。
?? 关注为保证数据真实、可靠、可追溯所采取的措施与管理方法,是否采取了有效的措施防止数据的修改、删除 、覆盖等,例如,计算机化系统用户的分级管理与权限设置、审计追踪系统等。?? 4、物料系统。
主要围绕物料的采购、接收、贮存、 检验、放行、发放、使用、退库、销毁全流程的数据可靠性进行检查,包括但不限于现场账物平衡情况、标识一致性、物料生产使用的账物平衡情况、供应商管理、 取样、检验及放行管理。
?? 参比制剂的来源及原始证明性材料。
?? 5、生产系统。检查主要围绕生产过程中防止污染与交叉污染措施的有效性、生产工艺处方与注册文件一致性 、近期的批生产记录及相关的物料发放记录等。关注生产环境、设备、设施是否符合品种的要求,生产能力是否与品种批量生产相匹配及相关的工艺验证情况。
?? 涉及处方与工艺变更的,应关注生产工艺的再研发过程与验证情况。
?? 生产现场核查结果判定原则为:
?? 1、研制情况、生产情况及条件经实地确证,以及对研制及生产过程中原始记录进行审查,未发现真实性问题、且与申报资料一致的,核查结论判定为“通过”;
?? 2、发现真实性问题或与申报资料不一致的,核查结论判定为“不通过”。
(二)临床实验数据核查
?? 1、数据一致性。关注申报资料的总结报告与实际临床试验过程、生物样本检测过程、临床试验的分析计算数据和结果的一致性。
?? 2、合规性。以各方在临床试验项目中职责落实为重点,主要核查临床试验单位承担药物临床试验的条件与合规性,伦理审查记录的原始性及完整性,临床试验合同经费必须覆盖临床试验所有开支,申办者/合同研究组织(CRO)按照药物临床试验管理规范(GCP)原则、方案及合同承担相应职责的文件和记录,委托其他部门或单位进行的研究、检测等工作的委托证? 3、临床试验部分。以研究数据的真实完整性为重点,主要核查受试者的筛选/入组相关数据链的完整性,知情同意书的签署与试验过程的真实完整性,临床试验过程记录及临床检查、化验等数据可溯源,CRF中违背方案和严重不良事件(SAE)例数等关键数据的记录,试验用药品的管理过程与记录,临床试验的生物样本采集、保存、运送与交接记录。
?? 4、生物样本检测部分。以检测数据的真实完整性为重点,主要核查是否具备与试验项目相适应实验室检测设备与条件,生物样本检测实验过程记录的真实完整性,生物样本的管理轨迹可溯源,分析测试图谱可溯源,核查并记录影响Cmax、AUC等BE评价数据手动积分,复测生物样本应有复测数量、复测原因、采用数据的说明,生物等效性的分析计算数据及结果在相应
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