公司认证专利证书理规定.docVIP

批准记录Approval Record 部门 FUNCTION 签名 SIGNATURE 日期 DATE 拟制PREPARED BY 标准化STANDARDIZED BY 批准APPROVAL 文件修订记录 Revision Record 版本号 Version No 修改内容及理由 Change and Reason 修订审批人 Approval 生效日期 Effective Date 目的 为了加强对体系证书、产品认证证书、产品专利证书的管理，以防证书遗失、过期、误用等，特制定本规定。 适用范围 适用于公司管理体系证书、产品专利证书、产品认证证书（包括国内及国外）等。 权责 3.1综合部负责公司管理体系的申请、年审、复评、换证及管理体系证书、产品专利证书、产品认证等证书原件的保管。 3.2技术质量中心负责产品证书、专利证书的申报、变更、年检、注销及相关资料的分类存档及管理等。 3.3财务部负责证书申办相关费用的支付或报销。 证书保管 4.1产品认证证书、专利证书、荣誉证书、体系证书等证书原件全部由综合部统一建档保管。 4.2产品证书、专利证书由技术质量中心根据相关的申办流程进行申请办理，相关费用申请或报销时请综合部体系工程师加签，以便跟踪证书原件的管理。 5.证书登记 5.1综合部收到证书原件后，先扫描一份电子档保存在公司证件文件夹中，并发一份扫描件给申办部门，然后汇总成证书台账，详细登记证书名称、内容、证书号、发证机构、发证日期，有效日期等，并备注初次认证日期，正、副本份数等内容。 5.2证书原件根据需要摆放在证件展示柜或收于专门的证书文件夹中保存。由综合部即时更新证书清单并不定期检查证书的管理情况。 5.3各责任部门还须建立本部门的证书清单，并保存扫描件。 6.证书备案及归档 6.1管理体系证书包括：质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。体系证书由综合部负责申请、确认认证机构并联系审核、监督审核、复评、换证等事项，每年度的审核报告、不符合项整改记录等要建立专门的文件夹分类别、年份存放保管。 6.2产品认证证书、产品专利证书等由技术质量中心在申报、注册、年检办理完毕后，整理并归档相关资料；申报或审核资料、审核报告、整改情况等由申请人员分类别、年份等建专门文件夹保管。并备份在本部门公用文件夹中。 6.3各部门负责本部门须年检或年审的证书的更新换证或撤销等工作，综合部负责检查监督各类证书的有效期，避免证书过期的情况发生。 6.4凡备案内容涉及到的，未能通过年检和未经有关部门核准的证要及时说明原因。 7.1公司证书不允许遗失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，以上责任部门要立即与发证机构联系，及时办理证书的挂失和补办手续。 7.2未经主管部门领导批准，任何人不得随意复印、外借本公司的各类证书。 8.相关记录 8.1公司证书清单 公司认证、专利证书管理规定 文件编号： 管理文件 生效日期： 版本：V1.0 未经许可不得复制 页码：Page 3 of 3