【考勤工具】Excel中高级考勤表的制作-图文详解.docVIP

Excel中高级考勤表的制作 大学时的一次计算机课，我发现老师的考勤方法与其他老师不同，其他老师是用笔在纸上作记号，而这位老师是在他的笔记本电脑里做了一个Excel的表格，操作起来非常简单。只看到大屏幕上的光标随着点名向下移动，并做上了相应的记号。我觉得这种方法很有用，于是自己看了点书，终于弄明白了怎么回事，这里就来把我的做法介绍给大家作为参考。 　　一、编辑表格 　　首先新建一个工作簿，建立相应的工作表，制作出考勤表的大体框架。要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。在第一个工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入一个姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为一个单元格，用同样的方法录入其他成员（大体效果如下图所示）。 　　在单元格C1中输入考勤的时间比如说“10-1”，程序将自动转成“10月1日”。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，当出现实心“十”字填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样便形成了一个日期序列。如果只需要显示日不要月，则可以选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d日”，然后单击“确定”按钮。 　　二、宏按钮的制作 　　首先要进行宏的录制，点选工作表中的任意一个单元格，然后