【刷卡考勤】利用Excel快速处理汇总刷卡考勤数据.docxVIP

更多精华资料： /free 利用Excel快速处理汇总刷卡考勤数据 马上又要月底了，又要面临着把从刷卡机里导出的12月的考勤数据进行统计汇总。我们总不能还是花几天时间来手工处理这些考勤数据吧？?前天晚上给HR们上课，正好介绍到考勤数据统计分析的一个例子，现在拿出来跟大家分享。 实际数据如下图所示，从打卡机导出的数据是一个流水，要求： ? ? ??1、找出每个人最早打卡时间和最晚打卡时间； ? ? ? 2、判断每个人每天的迟到、早退情况、加班情况。 ? ? ? 说明：出勤时间标准是8:00-17:30，18点以后为加班时间。 ? ? ? ? ? ? ? 这个表格数据的特点是：每个人的刷卡数据有好几个，分成了几行保存，而且刷卡日期和时间是保存在一个单元格，因此我们首先要把刷卡日期和时间分开，这个工作可使用“分列”工具栏完成，处理结果如下： ? ? ?? ? ? ? ? 剩下的??题，就是要解决本文前面提出的问题了。这些问题的解决，有很多方法，其中一个最容易掌握、也最简单的方法，是利用简单的几个函数IF、COUNTIFS、INDEX函数进行处理。下面进行具体说明。 ? ? ? ?在右侧插入一个辅助列，标题为“第几次刷卡”，在单元格F2输入公式?=COUNTIFS($B$2:B2,B2,$D$2:D2,D2)，往下复制，就可以统计E列的某个刷卡时间是某人某天的第几次刷卡了