0002电商采购流程管理.ppt

二、电商采购流程 （三）电商采购流程优化 　　3.采购计划精确合理。采购时间、采购数量、到货时间等，尽可能做到准确无误，真正做到“为订单而采购”，争取实现“零库存”。 二、电商采购流程 （三）电商采购流程优化 　　4.物流跟踪可视化。运用GPS技术、传感技术和信息通信技术等，对采购货物进行全程、实时可视化跟踪，实现供应商、物流商与电商的无缝对接。 二、电商采购流程 （三）电商采购流程优化 　　5.收货处理自动化。运用条码技术、单片机技术、自动控制技术和传感技术等，对到货进行自动化清点、检验和上架，提高入库效率。 二、电商采购流程 （三）电商采购流程优化 　　6.采购管理信息化。在电商采购过程中，开发“采购管理信息系统”，实现采购管理的信息化。 三、电商采购追单 （一）电商采购追单的内涵 　　电商采购追单也称为采购订单追踪。它是电商采购流程中贯穿始终的一项业务工作。是指订单发出后，由采购人员对供应商的原材料采购、生产、质检、交货，以及物流商的货物运输、仓储、配送等进行全程监控的过程。 三、电商采购追单 （二）电商采购追单的内容 　　电商采购追单的内容包括：（1）追发货日期，既不能迟发，也不能早发；（2）追产品质量，预防残次品；（3）追产品数量；（4）追物流信息；（5）追到货日期，既不能早到，也不能晚到；（6）追发票。 三、电商采购追单 （三）电商采购追单的类型 　　1.生产型追单。通过向生产厂商下达指令来完成追单。需要把握四个关键因素：一是商品的上下架日期；二是在库和在途商品数量；三是供应商的产能；四是追单时间和追单量的计算。 三、电商采购追单 （三）电商采购追单的类型 　　2.档口拿货型追单。是指向现货供应商采购现货。需要把握两个关键因素：一是供应商供货能力管理；二是商品的红线库存管理。 三、电商采购追单 （三）电商采购追单的类型 　　3.定制型追单。是对定制商品的追单。需要把握两个关键因素：一是一件产品一个订单，同类产品不可合并采购，追单只追一件产品；二是前台销售人员也要跟踪销售订单的采购订单过程。 课堂讨论 某服装网店在售商品数量达到1200款，涉及8个品牌，还有2个无品牌。服装类型主要有女士职业装、女士休闲装、女性鞋帽、女性服饰、女性化妆品等。 　简要说明该服装网店的采购流程管理。 电商采购流程管理 刘纯舫 E-mail:WLCF321@163.com 一、电商采购概述 二、电商采购流程 三、电商采购追单 一、电商采购概述 （一）电商采购的相关概念 （二）电商采购的物品类型 （三）电商采购的主要特征 （四）电商采购的基本要求 采购员 一、电商采购概述 （一）电商采购相关概念 1.电商采购。也称为网上采购。是指通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，网上支付货款，最后通过物流进行货物的配送，完成整个交易过程。 一、电商采购概述 （一）电商采购的相关概念 2.商品编码。也称为商品代号、商品编号。是指赋予某种产品或某类产品的一个或一组有序的符号排列，以便于人工计算机识别商品与处理商品。商品编码在电商采购中具有极其重要的意义，商品编码的科学与否，直接影响电商采购流程。 一、电商采购概述 （一）电商采购的相关概念 3.采购计划。是指电商采购人员在了解市场供求情况、掌握电商经营特点和物料消耗规律的基础上，对计划期内的物料采购活动所做的预见性安排和部署。 一、电商采购概述 （一）电商采购的相关概念 4.采购订单。是指电商采购人员根据采购计划，向供应商提出的关于采购业务的正式、最终的确认单据。 一、电商采购概述 （一）电商采购的相关概念 5.采购追单。是指电商采购人员根据采购订单，对采购的材料以及产品进行追踪。处理从下单后到收到所购物料过程中遇到的各种问题，如质量、数量、期限等。 一、电商采购概述 （一）电商采购的相关概念 6.采购到货处理。是指电商采购人员对收到的采购物料进行各种处置。包括到货准备、到货清点、到货检验、到货上架等。 到货清点 到货检验 到货上架 一、电商采购概述 （二）电商采购的物品类型 1.原材料 2.辅助材料 3.半成品 4.零部件 5.成品 6.投资商品或设备 一、电商采购概述 （三）电商采购的物品类型 1.原材料 2.辅助材料 3.半成品 4.零部件 5.成品 6.投资商品或设备 一、电商采购概述 （三）电商采购的主要特征 　1.库存周转速度快。电商采购过程中，即时响应用户需求，降低库存，提高物流速度和库存周转率。使电商企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。 一、