认识project简析.pptx

掌控项目实施的各个环节 ——Project2013轻松实现项目规划（上） 入门 计划 资源 成本 认识project 制定项目计划 项目谁来做 项目要花多少钱 启动新项目 · 创建空白的新项目 · 利用模板创建项目 · Project中的三类信息 · 任务信息 · 资源信息 · 分配信息 浏览和设置项目信息 · 设置项目的开始时间/结束时间 · 设置项目的基准日历 · 定义工作时间 · 新任务手动计划与自动计划的调整（选项） 在project中生成WBS · Work Breakdown Structure（工作分解结构） · 在任务名称域中输入任务的名称 · 编辑任务：插入、删除、移动任务 · 任务结构化 · 自下而上法（将所有必须做的任务列举，再提炼出摘要任务） · 自上而下法（先定义摘要任务，再列举子任务） 工期的设定 工作时间 24小时制时间 M=分钟工时 E m=24小时制分钟 H=工时 E h=24小时制小时 D=工作日 E d=24小时制天 W=周工时 E w=24小时制周 Mo=月工时 E mo=24小时制月 24小时制工期是基于每天24小时每周7天（包括假日和其他非工作日）来计算的完成任务所需的时间量 里程碑计划 ·里程碑是标记项目中的重要事件的时间点，它通常是项目阶段发生变化的标志，是监控点，用于监视项目的进度，检查项目的质量 ·里程碑管理：在项目中的重要事件后设置里程碑任务，并 确定检查监控的具体内容 · Project里将工期为0的任务自动视作里程碑 · 在project（任务信息）框的（高级）选项卡里可将工期不为零的任务设为里程碑 ·实际项目中，里程碑常作为发包方付款的依据 活动的依赖关系 洗锅 炒菜 绿色任务必须结束 蓝色任务才能开始 完成-开始（FS） 开始-开始（SS） 建造栅栏 油漆栅栏 绿色任务必须开始 蓝色任务才能开始 完成-完成（FF） 资料全部准备齐全 结案 绿色任务必须结束 蓝色任务才能开始 哨兵上岗 哨兵下岗 绿色任务必须开始 蓝色任务才能结束 开始-完成（SF） 任务搭建 ·相关任务之间的工期延隔可用搭接来实现 ·搭接性质有+，- ·正搭接，后续任务延后开始 ·负搭接，后续任务提前开工 给任务设定期限 · 设置任务期望完成的日期 · 任务的报警器，不影响工期和日程安排 · 计划完成时间超过期限，会有提示记号出现 · 计划完成时间提前期限，则无提示记号 · 影响任务的时差。如任务完成日期超过期限，将计算该任务的负时差。 任务的限制 · 目的：强制性要求任务的日期符合某个要求 · 任务的限制会影响任务日程的安排 · 如果限制与计划有冲突，Project将自动启动“规划向导” 设置任务限制 ·灵活限制：Project能自动修改开始和结束日期 · 越早越好，越晚越好 ·不灵活限制：强制任务必须在特定日期开始或结束 · 必须开始于，必须完成于 ·半灵活限制：任务的开始或完成日期由范围限制。但是在此范 围内，Project可任意更改任务的开始和完成时间 · 不得晚于......开始，不得晚于......完成 · 不得早于......开始，不得早于......完成 · 初步完成进度安排 · WBS任务层次结构清晰 · 项目的工期和起止日期一目了然 · 项目的总工期为多少天？ · 项目什么时候开始，什么时候结束？ · 里程碑在哪？ · 哪些任务是有限制的？实际上能否满足这些限制？ · 使用日历查看项目情况 项目资源分配与管理 为项目分配资源 · 资源的类型 · 工时资源：人员、设备 · 材料资源：材料 · 成本资源：成本分配 · 建立项目所需的资源 · 手工输入 · 来自：AD、通讯簿、Excel文档 · 资源的属性 设定项目资源 分配资源到任务 · 工时资源的分配 ·单位：百分比 · 材料资源的分配 ·单位：总需求量、消耗率 · 成本资源 · 查看任务的分配状况 · 查看资源的使用情况 Project项目成本体系构成 计划资源和任务的成本 ·资源的成本=资源的费率×工时 ·设置资源的成本 ·标准费率 ·加班费率