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Office高级应用 zjunqiang@126.com Office高级应用 Excel VBA基础 Word 长篇文档排版技巧 PowerPoint制作 综合应用 EXCEL篇 推荐书籍： 别怕，Excel VBA其实很简单 网站：Excel Home 学习方法: 实践 Excel用户水平层级 新手：刚刚开始接触 初级：掌握基本常用功能 中级：熟练使用常用功能+数据透视表+公式 高级：VBA简单编程 专家：EXCEL技能+专业知识+行业经验 Excel主要功能 数据操作 录入、编辑、格式化等 图表与图形 图表生成、高级图表、交互图表 公式与函数 公式基础、函数、数组公式、自定义函数 数据分析 排序、筛选、列表、数据透视表 宏与VBA 宏、VBA、Excel对象、窗体与控件、类模块 Excel数据操作输入技巧 输入文本 输入分数 日期时间 Excel数据操作输入技巧 数据有效性 允许对单元格中所输入的值设置限制 示例 限制数字数值的输入 限制文本条目的长度 限制数值的范围 将单元格条目限制在特定序列中 Excel数据操作输入技巧 使用单元格下拉菜单规范输入 数据有效性 输入序列内容 使用单元格引用创建下拉菜单 定义名称 创建二级下拉菜单 条件格式 根据单元格的当前值来更改单元格的格式 示例 修改格式 隐藏出错值 公式=ISERROR(H19) 出错值的单元格的字体颜色设置为与工作表背景颜色一样 单元格引用 单元格引用范围 单元格引用类型 相对引用 绝对引用 混合引用 F4 Excel公式 普通公式 =A1+B1 =SUM（A1：A10） 数组公式（多重计算） {=AVERAGE(B1:B10-A1:A10} 命名公式 Excel中的运算符： 简单公式：利用其他单元格中的数据进行加、减、乘、除等算术运算的公式，称为“简单公式”。 Excel函数 函数的作用 函数的选择与使用 函数的嵌套 =RIGHT(A1, LEN(A1)-3) IF函数 函数语法 IF(条件表达式, 结果1, 结果2) VLOOKUP函数 函数用途 函数语法： VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回结果的列号,查找方式) =VLOOKUP(B9,B1:G5,6,0) 了解Excel公式的错误值 #####！ 原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！错误。 #VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。 #DIV/0! 当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。 #NAME? 在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME? 了解Excel公式的错误值 #N/A 当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。 #NULL！ 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！ VBA应用开发与实例 李 辉 微软课程培训讲师 宏与VBA 录制运行宏 VBA基础 EXCEL对象 窗体与控件 类模块 宏 VBA 在应用程序中可以自动运行的一连串的功能指令 能够完成大量重复的操作 Visual Basic for Application 编程语言 基于Excel或其他Office应用程序进行开发 与宏的第一次亲密接触 打开带有宏的工作簿 宏病毒？ 设置Excel的安全性 DEMO：制作工资表 宏的结构 宏的局限性 录制的宏无判断或循环能力. 人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 无法显示excel对话框. 无法显示自定义窗体. Visual Basic for Application 为何要使用 VBA 宏缺少伸缩的弹性 记录了许多不需要的步骤 记录了许多不需要的资料 无法使用较深入的功能 无法完成重复性的工作 无法完成需要条件判断的工作 VBA中最重要的几个概念 对象 Object：工作簿、工作表、单元格、图表等 属性 对象的具体性质、特色 方法 具体的操作、动作、指令 事件 某个能引发具体动作的事件 集合 集合也是对象 许多对象有单复数之分， 例如 Workbook 和 Workbooks； Worksheet 和 Worksheets， 怎么引用对象 Worksheets(“Sheet1”) 怎么表示对象的属性 对象.属性 Sheet1工作表的A1单元格 Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”) 使用对象的程序语法 Workbooks(“Mybook.xls”).Worksheets(“Sheet1