常州继续教育_实用软件应用技巧笔记教案.pdf

查找与替换功能是 Word 软件中比较常用的编辑处理方法，我们不但可以用它来替换文字，还可以 替换特殊字符，比如去除文档中不需要的多余符号等。其实格式类元素也是 Word 查找与替换功能 中不可或缺的重要因子，如果能方便地对文档格式也进行查找与替换，可以让我们的工作轻松不 少。下面介绍两种具体应用。考试大免费提供大量实用资料，本次辅导将全部采用视频授课的形 式呈现给广大学员,考生可以随时报名参加学习，不用东奔西跑搜寻资料，备考费用更加低廉！欲 报丛速！ 快速改变图片格式 把特殊符号类元素转换为格式类元素，这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特 定的格式要求，以使文档的排版更加美观。 应用场景：对于一篇文字与图片混排的文档，有时需要统一设置一下图片的格式(如统一居中) 。 如果图片数量较少，可以手工修改，但是遇到数量较多的图片展示类文档，修改图片格式就是个 费时费力的活了，此时就是运用这种替换形式的最好时机。 按下 Ctrl+A 组合键选中整个文档。按下 Ctrl+H 组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标 签卡。单击“高级”按键，出现高级选项。将光标定位到“查找内容”项上，首先清除原来的设置内容， 并单击“不限定格式”按键，以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击“特殊字符”按键，在出现 的下拉菜单中选择“ 图形”，这时会在“查找内容”项内出现“^g”字样，这就是“ 图形”的快捷键。 设置完成后，单击“确定”按键。回到“查找与替换”设置栏后，单击“全部替换”按键。 快速输入公司标志 把格式类元素替换为特殊符号类元素，这种替换形式是第一种替换形式的逆过程。主要目的 是将某种具有特殊格式的内容转换为特殊符号类中的任一元素，以期达到编辑文档的特殊要求。 应用场景：在某些文档中需要经常输入公司的标志等图片，一张张地插入显然很费事，此时 就是这种替换形式的用武之地。 在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入“公司标志”字样。文档输入完成后，依照第一种 替换形式的格式替换方法将“公司标志”字样的格式替换为“突出显示” 。按下Ctrl+C 组合键复制设 计好的公司标志图片。 按下 Ctrl+A 组合键选中整个文档。按下 Ctrl+H 组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标 签卡。单击“高级”按键，将光标定位到“查找内容”项上，首先清除原来的设置内容，并单击“不限 定格式”按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“格式”按键，在出现的下拉菜单中选择“突出 显示”，这时“查找内容”项内显示为空，但是它的下面会提示“格式：突出显示”字样，表示此次的 替换对象为设置了“突出显示”效果的格式。 将光标定位到“替换为”项上，首先清除原来的内容，鼠标单击“不限定格式”按键，以清除上次 的格式设置。然后鼠标单击“特殊字符”按键，在出现的下拉菜单中选择“剪贴板内容” 。 在“替换为”项内会出现“^c”字样，这是对应“剪贴板内容”的快捷键。单击“确定”按键后，回到 “查找与替换”设置栏，单击“全部替换”按键。这样就实现了快速输入公司标志的效果。 职称计算机考试技巧：职称计算机考试技巧：画图软件使用画图软件使用 职称计算机考试技巧职称计算机考试技巧：：画图软件使用画图软件使用 来源：中星睿典 () 时间：2011-10-29 15:48 点击： 2033 次 计算机应用能力考试技巧：画图软件使用 1、“画图”的启动操作步凑： “画图”的启动：选择“开始”--“所有程序”--“附件”--“画图”。 2、“画图”窗口菜单分布 左边是工具箱，里面有各种绘图工具；工具箱的下边是选择框，当选择了某一工具后，可以在选择 框中选择工具的线条宽度、刷子的形状等；在工作区的下方是颜料盒，用来着色；中间的空白区是工作 区，即绘图区。 “画图”的工具：单击[查看]菜单，选择是否显示工具箱、颜料盒、状态栏。 3、作画操作步凑： ①选择绘图工具：左键单击工具箱中要使用的工具。 ②线条宽度的选择：左键单击工具箱下面的选择框，选择线条尺寸和形状。 ③颜色的选择：颜料盒上左键单击就选择前景颜色；右键单击则选择背景颜色。 ④绘图：主要用鼠标来操作，左右键配合使用。有的绘图工具，需配合键盘使用，如用直线工具画 图时，按住Shift 键，可以画出水平线、垂直线；用矩形工具画图时，按住 Shift 键，可以画出正方形； 用椭圆工具画图时，按住 Shift 键，可以画出圆形。