第二讲社交文书的写作.pptVIP

社 交 文 书  教 学 要 求 1. 了解社交文书的特点、种类、作用和写作要求。 2. 学习几种常用社交文书的写法。 3. 把握社交书信的语言特点。  社交类文书包括书信、请柬、电报、祝辞、讣告、悼词、碑文、对联等几种常用文体。社交书信是用于个人与社会交往的书信。请柬是请客用的通知书。祝辞，是对人、对事表示祝贺的言辞或文章。讣告，是一种报丧的文书。对联用途甚广，或颂德，或写景，或讥评人事，或讲历史哲理。对联的种类也很多，随用途而命名，如春联、喜联、挽联、门联、庙联……这些体裁尽管用途不一，但在写法上却有共同之处。一般说来，要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感。必须根据一定的场合或一定的条件加以运用，决不可混淆。要自然而有分寸地表达出写作意图。 在本单元中，我们主要讲述社交书信的写作。 社交书信 我国历史上有记载的最早的一封信，是春秋时代郑国的大夫郑子家写给晋国正卿赵宣子的信。当时的“书”即函札；“信”与“讯”互通，指送信的使者。战国之前，臣下向君王进言呈辞以及亲朋好友之间的书信来往都叫书。 到了汉代，随着礼仪制度的完善，凡群臣上达皇帝的书，根据内容的不同，分为四类，即“章”、“奏”、“表”、“驳”。除君臣之间有这些名目，一般的书信都叫“书”。 到了晋代，“书”“信”合二为一，泛称书札为书信。 到中唐以后，“信”才有“函件”的意思。 历史上，书信的别称还有：信札、书简、函件、尺度、尺素、启、帖、笺等。 一、社交书信的作用 早在先秦时期，书信就成为人们交际的工具。《左传·子产告范宣子轻弊》、《战国策·乐毅报燕王书》都是有名的书信。 随着社会的发展变化，人们的交际活动日益频繁，尤其是现代科技的发展，生活节奏的加快，更使社会交际活动成为人们所必需的社会活动。交际活动既有私人的日常交际，也有单位与单位之间、单位与个人之间的公共关系交际。 书信是人们传递信息，互通情报，交流思想，沟通情感，联系工作的工具。 二、书信的特点 同一般文章相比较,书信的特点是:　　1．有一定的格式； 2．读者(收信人)一般只是一人或少数人（公开信、倡议书除外）； 3．作者与读者有一定的关系；为了达到一定的交往目的；内容丰富多彩。 三、社交书信（一）社交书信的种类 书信大致可分为三类：用于家庭亲友之间的一般书信，如家书；处理公共事务的专用书信，如商函；用于个人或组织与社会交往的社交书信，如求职信。 常用的社交书信主要有三类：介绍证明类、倡议申请类和聘请礼仪类。 社交书信的种类繁多，虽然各类社交书信的写作要求不尽相同，但又有很多共同点。 （二）社交书信的特点 （一）内容单一，目的明确。社交书信都是为了达到某一目的而写作的，一般不写与此目的无关的事情，像专业书信一样具有“一事一文”的特点。 （二）言简意明。社交书信不象一般家信那样随意，谴词造句都直接受到社交的目的和语言情境的制约，即使是需要叙述事情经过的慰问信也只能用概叙的方法，不可采用细述的方式，以免使文章冗长累赘。  　　社交书信目的是为在社会交往中达到某种要求，因此选择得体的语言就显得极为重要。求职信和应聘信一定要谦恭有礼，感谢信与祝贺信一定要热烈真诚，邀请信、谢绝信一定要诚恳委婉，推荐信又要亲切谦和。得体的语言还表现在针对不同身份、不同年龄选择不同的词语。如“生日”使用于年轻人，“寿诞”适用于老年人。除此之外，社交书信还可恰当地运用文言词语，简约、典雅而庄重。 四、介绍证明类社交书信的写作 介绍证明类社交书信主要包括介绍性、证明信；求职信、应聘信；推荐信、请托信等。  （一）介绍信 证明信 1．介绍信 介绍信是国家机关、社会团体、企事业单位，为了联系工作、了解情况、学习经验、参加会议及其他公务活动等，给本单位人员外出所开具的具有惯用（或固定）格式的书面函件。它具有介绍与证明的双重作用，目的主要是证明相关人员身份、资质，希望收信方协助的具体内容等，办事双方凭此信接洽。 介绍信有两种形式：一种是固定格式，印刷成册，属联单式的，这类介绍信有的还有编号和存根，可备日后查询。另一种是用信笺书写，无固定格式，可根据工作需要决定文字多少。这种介绍信无编号和存根，事后难于查询，单位一般不随意出具。 无论哪种形式的介绍信，均包括以下几项内容： （1）标题。