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第一部分 公文写作 第一节 公文的相关知识 ★ 什么是公文 公文是各级各类国家机构、社会团 体和企事业单位在处理公务活动中有着 特定的效能和广泛用途的文书。 公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类 通用公文是指 党政机关、人民团 体、企事业单位普 遍使用的公文，既 包括各种法定公文 也指常用应用文。 专用公文是指 具有专门职能的机 关在专门的领域中 形成、使用的书面 材料，具有专指内 容、特定格式。 通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文 行政公文种类 包括：命令、决定、 公告、通告、通知、 通报、议案、报告、 请示、批复、意见、 函、会议纪要等。 事务公文包括： 计划、总结、述职 报告、调查报告、 工作要点、制度、 讲话稿等等。 ★ 公文的主要特征 ◆ 主题的职能性 公文是实现机关管理职能的 工具和手段 。 ★ 公文的主要特征 ★ 公文写作的基本要求 ◆ 选准文种。公文的文种界限非常明显，不同的文 种表现出不同的办事目的和要求。因此，要恰当地选 用文种。误用、混用文种，会使公文的质量和效果受 到影响。 ★ 公文写作的基本要求 ◆ 情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次 分明、标点正确。 ★ 公文普遍的结构格式 标题的写法 第一部分 公文写作 第二节 几种常用公文的写法 ★ 通知 是上级机关向下级机关传达指示、批转下 级机关的公文、转发上级机关和不相隶属 机关的公文，布置工作与周知事项时所用 的一种下行公文，有时也是告知有关单位 需要周知或共同执行的事项的平行文种。 通知的特点 一是功能的多样性。 在下行文中，通知的功 能最为丰富。它可以用 来布置工作、传达指示、 晓谕事项、发布规章、 批转和转发文件、任免 干部等等。 二是运用的广泛性。 通知的发文机关，几乎 不受级别的限制。大到 国家级的党政机关，小 到基层的企事业单位， 都可以发布通知。 通知的特点 三是一定的指导性。 用通知来发布规章、布 置工作、传达指示、转 发文件，都在实现着通 知的指导功能，受文单 位对通知的内容要认真 学习，并在规定时间内 完成通知布置的任务 四是较强的时效性。 通知是一种制发比较快 捷、运用比较灵便的公 文文种，它所办理的事 项，都有比较明确的时 间限制，受文单位要在 规定的时间内办理完成 不得拖延。 通知的格式 关于召开****会议的通知 公司属各单位： 为了*******，公司决定召开****会议。现将有关 事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… 国凯公司（部门） ×年×月×日 关于发布《国凯公司2015年工作要点》的通知 公司属各单位： 现将《国凯公司2015年工作要点》发给你们，请认 真贯彻执行。 附件：《国凯公司2015年工作要点》 国凯公司（公章） ×年×月×日 通 知 原定今日下午进行义务劳动因雨改期，具体日期另 行通知。 国凯公司工会 ×年×月×日 ★ 报告 报告适用于向上级机关汇报工作、 反映情况、提出意见或者建议，答复 上级机关的询问。 报告的主要特点 一是内容的汇报性。一切报告都是 下级向上级机关或业务主管部门汇报工 作，让上级机关掌握基本情况并及时对 自己的工作进行指导，所以，汇报性是 “报告”的第一大特点。 报告的主要特点 二是语言的陈述性。因为报告具有汇 报性，是向上级讲述做了什么工作，或工 作是怎样做的，有什么情况、经验、体会 存在什么问题，今后有什么打算，对领导 有什么意见、建议，所以行文上一般都使 用叙述方法，即陈述其事。 报告的主要特点 三是行文的单向性。报告是下级 机关向上级机关行文,是为上级机关进 行宏观领导提供依据, 一般不需要受 文机关的批复, 属于单项行文。 报告的主要特点 四是成文的事后性。多数报告都是 在事情做完或发生后, 向上级机关作出 汇报, 是事后或事中行文。 报告的主要特点