第三课 边框和底纹、查找和替换、样式.ppt

如何给段落加边框： 方法：格式——边框和底纹——边框。（段落/文字） 如何加页面边框： 方法：格式——边框和底纹——页面边框。 注：对话框中的“选项”按钮——可设置边框与页边或文字的距离。（可设为“艺术型”，针对整篇文档） 如何添加底纹： 方法：格式——边框和底纹——底纹。（段落/文字） 二、查找与替换 三、样式 “样式”的使用： 作用：（是一种格式的组合 ） 可以复制字符、段落的格式，类似“格式刷”按钮。 可以替换一些特殊格式。 如何新建“样式”： 格式——“样式和格式”命令——在弹出的任务窗格“样式和格式”中单击“新样式”按钮——录入样式名——设置样式的类型——设置样式的格式——确定。 （注：格式工具栏的左侧是WORD默认的样式按钮，显示当前文字的的样式。） （通过单击格式工具栏最左边的按钮也可以弹出任务窗格） 样式替换： 方法：创建样式——编辑——替换——高级——录入查找内容——光标置于替换框，单击“格式”按钮——样式——单击全部替换。 * 自强不息 厚德载物 * 第三课 边框与底纹、查找与替换、样式 一、 边框与底纹 如何快速查找字符：（Ctrl+F） 方法：光标置于文档的开始——编辑—— 查找——录入查找内容——单击“查找下一个” 字符的替换操作：（Ctrl+H） 方法：光标置于文档的开始——编辑——替换命令——录入查找内容及替换内容——单击“全部替换”按钮——确定——关闭 （注：在查找/替换中默认“区分全/半角” ） 特殊的查找和替换： 三种情况如下： 1．一次性所有的文本全部替换。 2．间隔替换（查找一处替换一处）。 3．带格式替换：光标置于文档的开始——编辑——替换命令——录入查找内容及替换内容——单击“高级”按钮——将光标置于“替换框”——“格式”按钮——字体——设置——确定——单击“全部替换”—关闭。 “样式”的使用： 方法1：选择需要使用的文本快——格式——“样式和格式”命令——在弹出的“任务窗格”中单击样式名称。 方法2：选择需要使用的文本快——格式工具栏上的样式按钮 ——然后在弹出的“样式” 列表中选择已经设置好的样式。 如何修改样式： 方法：在“任务窗格”中，右击被修改的样式名——选择“修改”选项——格式——确定 如何删除样式： 方法：在“任务窗格”中，单击右键被修改的样式——选择“删除”按钮。 如何将创建的样式置入模板中： 方法：在“任务窗格”中，单击右键被修改的样 式——选择“修改”按钮，选中“添加至摸板”。 如何将模板中的样式删除： 在“工具”菜单上，单击“模板和加载项”—— 单击“管理器”，再单击“样式”选项卡——单击 “Normal.dot”要删除的项目，然后单击“删除”