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分析商务英语合同书写、用词的特征 【内容摘要】 商务英语合同作为一门专用英语，有其独特的特征。合同语言与普通语言有着比较大的区别，以下从书写和用词特征两个方面来分析商务英语合同。 【关键词】商务英语合同 书写 特色 古体词 规范 商贸合同是对当事双方具有同等约束力的一种法律性文件。它涉及国家、企业、团体间的经济活动。商务英语合同作为法律英语的一个分支，在社会生活中扮演越来越重要的角色。随着科技进步和经济的发展，商务英语合同已经渗透到我们的生活中。作为法律文件和武器的商务英语合同，将在规范国际经贸运作，促进国际经贸发展，防范国际支付风险，巩固国际经贸成果等方面，起到相当重要的作用。首先来谈一谈商务英语合同的书写特征。 商务英语合同的书写特征 大写字母书写 书写文体标记常采用大写字母书写，强调格式的编排和标点符号的大量应用，使合同更加简洁、完整、醒目、结构严谨、主次分明。 标题、分章、分条、分款、分项用大写字母书写。例如： Transfer of Technology Chapter 5 Article 12 Technical information Technical know-how for processing the products; Manuals for repair and maintenance of the equipment 量值大写以防篡改 在商务英语合同中，对于那些量值性的内容，如价格、数量、期限等，往往有十分严格的规范。一是在小写量值﹙阿拉伯数字﹚的后面用括号内的大写（文字数字）重写；二是量值单位准确无误；三是量值单位的大写要求顶格，前加动词say，单词之间疏密均匀，后加形容词only。其目的在于防止篡改并表示醒目和严肃、正式等。例如：Amount:＄4,500(Say U.S. Dollars Four Thousand Five Hundred only). 3、商务英语合同中某些需要强调的部分用大写字母书写，从视觉上引起对该词的重视，起到强调该词的作用，以示醒目。例如 This Agreement□witnesses that whereas□ 如合同中的双方当事人：Party A（甲方）、Party B(乙方)、the Sellers (卖方)、the Buyers(买方)等。此外，合同中有关的名称，如：the Licensed Products(特许样品)、the Shipping Schedule（装运计划）、the Letter of Credit（信用证）、Ocean Bills of Lading（海运提单）等，以及合同中各种机构和法律名称，如:Bank of China（中国银行）、China National Foreign Trade Transportation Corporation（中国对外贸易运输公司）、Institute Cargo Clause（协会条款-伦敦保险协会）、Revised American Foreign Trade Definitions（《1941年美国对外贸易定义修订本》）等，都用大写。 4.合同中有动词、连词和副词通常采用全部大写的形式，以示醒目。例如： This Agreement, made and signed by and between A company and B Company□WITNESSTH that WHEREAS,A desires to export to B goods as specified in Exhibit A hereof and WHEREAS,B desires to import the goods from A; 标点符号的使用 标点符号，依据大英百科全书上的定义，指利用空白、约定符号，以及某些印刷版式，帮助读者理解并正确阅读书写文本的手段。标点符号的用法虽然是其中很小的一个方面，却是最基本并且很容易忽视的问题。为了充分表现出各关联条款的内在逻辑，消除模棱两可，防止断章取义，商务英语合同规约得句子多数很长，结构复杂，因此，标点符号用得很频繁，其中出现频率最高的标点符号是逗号。 编排格式 1.有头有尾浑然一体 一般来说，在商务英语合同的整篇布局上，前有开头段，后有结束语。这在业务上称之为合同的约首（Preamble）和约尾（witness clause）Article 1: Definitions 1.1The Terms as used herein shall have the following meanings: 1.1.1.The Terms“products”means the products specified in Annex2. 二、商务英语合同的用词特征