乐达广州香味剂有限公司借助Office365实施文档管理和优化.pdfVIP

乐达(广州)香味剂有限公司 借助Office 365 实施文档管理和优化 概览 “文档管理是我们规划了很久的业务系统，基于企业的 地区: 中国 需求，我们希望选择功能灵活的解决方案。Office 365 提 行业: 食品添加剂 供多种文档管理的形式，如通过SharePoint online 搭建 客户简介 企业站点管理文档，可以帮助员工随时随地访问文档并 乐达（广州）香味剂有限公司是西班牙乐达国 际（集团）公司（Lucta International S.A.)在华 进行协作，极大地提高了企业内部文档的管理水平和使 的独资企业。位于跨国公司林立的广州经济技 用价值。” 术开发区。乐达国际（集团）公司，是一家著 名的日用香精、食用调味剂，饲料添加剂厂 ——袁洪 乐达（广州）香味剂有限公司 IT 总监 家，同时是国内最大香料制造厂商之一。 乐达 （广州）香味剂有限公司（以下简称“乐达” ）成立于 业务状况  员工外出工作时，查阅公司内部文档不方便 1949 年，于 1998 年进入中国市场。乐达广州公司是 Lucta  需要快速便捷的协同工作方式和文档版本管 International S.A.的全资子公司，总部设在西班牙巴塞罗那。公司 理  需要提高核心文档的安全管理 有 3 个业务部门——食品香精，日化香精和饲料添加剂的生产和  通过邮件提交业务报表，不便查看和分析对 销售。 比 作为该行业中发展较快的企业，其文档管理优化建设一直受 解决方案 到公司决策层的重视，“优化文档信息管理”已经成为公司管理  业务文档存储在云端  基于云的共享协作和文档版本管理 层的共识。随着业务范围不断扩大，传统的信息查阅、管理已经  易于掌控的文档和邮件安全管理 影响了公司的发展，并不能满足市场的需求。在对 Office 365 进  智能报表发布 行评估之后，乐达（广州）香味剂有限公司决定计划采用 Office 主要优势 365 来优化文档管理系统，提升企业的信息应用能力。  随时随地工作，灵活掌握第一手资料  权责分明，高效协作  专业的安全管理服务，保障核心文档不会泄 露  快速发布报表，智能辅助决策 Office 365 服务是由美国微软公司提供。 销售数据和财务数据，各个部门采用邮件 “不需要扩大IT 部门，我们 应用背景 方式发送报表，不便于管理人员及时查看 就可以利用 Office 365 新的 乐达作为一家生产制造企业，核心财 和对比。希望能有更简洁的报表提交、查 管理平台，进行安全管理和 产是产品生产研发过程中产生的技术文档， 看和对比方法。 授权，将公司文档资料整合 各类文档的查阅、使用和协作也有了越来 解决方案 在一起，便于统一管理，减 越高的要求。现有的文档管理模式已经不 少了 IT 的工作量，并避免了 能满足企业发展的需要。此外，业务发展 为了更好的满足员工与业务的需求， 中产生的大量生产、销售