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填表及所需附件说明 一、本校教职员工因公出国，应于出行前两个月填写此表并申请报批。 二、此表填写后打印1份（附属备案表打印2份），由团组负责人签字，注意所有出访信息填写必须准确、详实，且与邀请函信息一致。(注:表内公示时间由国际处填写，并加盖学校公章) 三、申请人填写完毕后，由所在的学院（部门）负责人签署审批意见并加盖公章，然后按审批顺序提交下个部门单位审批。（注：人事处仅审核90天及以上团组） 四、审批表填写说明及所需附件要求： 1、表格栏目填写说明： （1）、团组名称： ①一人团组填写：浙江师范大学 XXX 1人团； ②两人及以上团组填写：浙江师范大学 XXX 等 N 人团。 （2）、在外停留时间：从出境日算起，至抵达国内口岸日的总天数 ①一般性出访交流活动，每次出行不得超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外，下同），在外停留时间（含离、抵我国国境当日，下同）不超过10天。出访2国不超过8天，出访1国不超过5天。赴拉美、非洲的团组，每次出访最多不超过2国、时间不超过9天，出访1国不超过6天； ②赴国（境）外参加会议、合作调研、研修访学，可以根据实际需要相应增加在外停留天数； ③出访时间必须与邀请函一致，不得自行增加延长在外停留天数。 （3）、费用填写： ①费用来源栏填写： Ⅰ、费用明细情况选填：往返旅费、境外食宿费、会议注册费、境外交通费等等； Ⅱ、费用承担情况选填：浙江师范大学承担、本人科研经费承担、邀请方承担（注明具体经费承担单位）以及本人和邀请方共同承担； 例如：往返旅费由邀请方承担，境外食宿及交通费用从本人科研经费中支出。 ②是否列入年度预算栏填写：填是或否，如是还需填经费号，例如：是，Z （4）、出访任务： ①国际会议：包括会议名称、参会目的及有无“两个中国”、“一中一台”问题； ②合作研究：包括研究目的及研究内容等； ③校际交流：包括交流项目名称、交流目的和意义等； ④短期培训：包括实习培训的内容、目的等； ⑤考察访问：包括访问的内容、目的和任务等； ⑥讲学：包括讲学内容、讲授对象和讲学的意义等； ⑦表演比赛：包括表演比赛的内容、任务和目的； ⑧其他：请详细说明。 备注：请根据要求详细填写您的出访任务及目的，便于上报浙江省外侨办审批。 2、出国所需提供材料附件： （1）邀请函复印件及中文翻译件； 邀请函要求：应有邀请单位函头，即单位名称、地址、电话；邀请内容应包括访问目的、出访人员名单、访问时间、停留时间、费用承担；落款应由邀请人签名或盖单位章；被邀请人员名单页要盖有邀请单位公章；如邀请函为外文，请提供中文翻译件。 （2）行程安排复印件； 根据省外侨办要求，每个团组必须提供详细的在外行程： ①一般性公务出访，需列出每天上午和下午具体访问的内容； ②赴国外参加国际会议，需列出每天上午和下午会议讨论的内容； ③赴国外合作研究，分时间段列出每段时间从事的具体研究内容。 （3）浙江省财政厅预算批复原件； 根据浙江省外侨办规定，出访90天（含）以内及出访费用需要回学校报销团组，需提供本次任务的省财政厅批复，不涉及回学校报销团组无需提供； （4）承诺函原件； 如赴国外参加国际会议，需团组成员所在学院（部门）出具承诺函，写明“某某某参加此次学术会议为纯学术会议，不涉及政治敏感等问题”，并加盖单位公章。 （5）酒店订单及机票订单复印件； 如申请赴欧洲申根国家的出访团组需提供酒店订单和机票订单（通过中间平台，如HRS等提供的酒店订单不可用，酒店订单如为中文，需提供英文翻译件）。 （6）若参加上级部委团组，还需组团方分别提供征求意见函、任务批件和任务通知书的复印件。 备注：填表过程中如有疑问，请联系国际处，电话 我校留学服务中心已开展代办因公护照、通行证及签证（签注）业务，具体咨询电话 浙江师范大学教职工因公出国信息公示表 公示时间：20 年 月 日 至 20 年 月 日 （国际处填写） 派出单位（盖章）： 浙江师范大学 团组负责人（手写签名） 基本情况 团组名称 浙江师范大学 人团 启程时间 年 月 日 在外停留时间 天 费用来源 是否列入年度预算 （如是，请填写经费号） 人均预算 出访费用（万） 出访国家 （含经停、过境国家或地区） 邀请单位 出访任务 序号 姓名 性别 出生年月日 所在学院（部门） 职务（职称） 对外身份 1 提醒：请根据填表说明，附上邀请函复