PUR供应商开发流程.doc

版本/修订号 更改内容 生效日期 A/01 初版发行。 2012-06-12 发放部门： □海外销售中心 □国内销售中心 □国际智慧城市 □国内智慧城市 □珠海制造中心 □深圳整合中心 □研发部 □供应链中心 □总裁办 □财务部 □内控部 □市场部 □人资部 □行政部 □IT 拟制： 日期： 2012-06-10 审核： 日期： 批准： 日期： 该文件属受控文件，未经批准不得私取和复制。 目的和范围 本指导对新供应商的开发业务过程及细节、关键点予以明确，以规范业务行为，并确保供应商队伍的优质、高效。实现我公司与供应商之间跨企业间的协作，向双赢合作的供应链管理模式转变，与供应商建立合作双赢的战略伙伴关系。 本文件适用于公司新供应商开发业务。 岗位职责 2.1销售中心总监：每月向研发部和采购部通报销售业务方向、需求预测、开发计划等信息。 2.2 研发部经理：应根据销售部提供的信息展开所有零组件，必须由厂外供应时，应提前做好图纸、规格资料，提交给采购部。 2.3采购部：根据销售提供的信息和研发部提供的规格、图纸等资料，结合对当前供应商供应、开发能力的评估，制定供应商开发计划，并主导、组织供应商的寻找、资质评审、考察、送样、小批量试作、合格供应商评定等工作。 2.4 品质部/市场部/研发部：参与采购部开发专员组织的新供应商的考察，并对供应商的品质保证能力、生产、工艺水平、技术实力分别进行重点监察，并针对监察中发现的不良，提出必要的改善建议和要求。 定义 无 业务流程说明： 4.1 需求分析 每个月25日或之前，采购部开发专员、采购部经理、研发部经理、销售中心经理、市场部经理针对公司的销售业务拓展方向、销售预测、产品开发计划、供应商采购开发状况进行例行的沟通。 4.2 产品分类与采购策略制定 根据预期的需求，采购部对预期的采购对象的预期采购量和采购金额进行评估，并结合公司的产品战略，根据各产品对企业的重要性和采购的难易程度，按照 a) 战略性产品 b) 困难产品 c) 平衡产品 d) 一般产品 这四大类对预期的采购对象进行划分。 在产品类别合理划分的基础上，分别有针对性选择如下的采购策略： a) 最佳价格策略 b) 联合流程改进策略 c) 数量的规模效应策略 d) 全球采购策略 f) 关系重整策略 g) 产品重新设计策略 采购策略制定后，由采购部开发专员拟制书面文件，并报领导批准后实施。 4.3 供应商能力评估 采购部根据销售和开发需求、现有供应商的供应能力、开发中供应商的情况、供应商例行评审的结果（需淘汰的供应商）、采购供应策略等，评估现有供应商团队与预期需求之间的缺口，并形成书面的评估报告，经采购部经理审核、分管总监批准后生效。 4.4 收集、确定目标供应商 1）按照供应商选择办法，采购部开发专员分别从专业媒体、专业展会、互联网、优秀供应商推荐、同事推荐等多种途径选择、收集必需的新供应商信息，并通过电话、e-mail等方式对收集到的新供应商资料进行初步沟通。 2）通过在与供应商的充分沟通后，采购部开发专员联系目标供应商填写《供应商信息调查表》，并及时回收。 3）采购部开发专员按照 “供应商基本要求”，对核实无误的新供应商资料进行初步筛选和审核，确定目标供应商。 4）对于位于珠三角地区并方便进行现场考察的目标供应商，采购部开发专员填写供应商考察申请并附上其他有关该供应商的资料申请现场考察，交领导批准生效。 4.5 供应商考察和供应资质初步评定 1）供应商考察申请生效后，采购部开发专员分别联系供应商和公司内部相关部门（研发部、品质部、按照具体考察要求，不一定要全部参加）确定考察时间，准备供应商考察资料； 2）到达供应商所在地后，采购部开发专员以及各相关人员针对如下内容分别进行考察： 采购部：供应商的整体规模、经营状况、资信、主要客户以及销售情况、服务态度和合作期望、供应商的产能情况等； 研发部：供应商的研发、技术水平，在新产品开发方面对我公司的支持能力等；生产工艺和作业方法的合理性等。 品质部：供应商的品质保证体系及资格、品质部门的人员素质、主要检验场所以及设备使用、维护状况、品质保证作业程序、品质记录等；生产现场5S状况、使用的设备、工具以及相关维护。 3）考察完毕后，采购部开发专员及相关考察人员内填写《供应商考察表》，并进行初评； 4）对于暂时无法进行现场考察的供应商，采购部开发专员可以通过在与供应商的充分沟通后，让供应商填写《供应商信息调查表》, 然后以收集、整理后的供应商调查资料作为依据按照供应商考察报告的格式，