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如何编辑word分节符
???????分节符
所谓节是指文档的一部分,可在其中设置与文档其他部分不同的格式,如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始,它包含了节所有的格式设置,如页边距、页面方向等。插入分节符的操作步骤如下。??
(1)将光标移动到需要插入分节符的地方,单击“插入”→“分隔符”菜单命令,调出“分隔符”对话框,如图4-1-5所示。
(2)在“分节符类型”中,如果选中“下一页”单选钮,则可以插入一个分节符,新的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。
(3)如果选中“连续”单选钮,则可以插入一个分节符,新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如图4-1-6所示,页面中文档前部分为两栏,后部分为三栏。
(4)如果选中“偶数页”单选钮,则可以插入一个分节符,下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页,Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。
(5)如果选中“奇数页”单选钮,则可以插入一个分节符,下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇数页,Word会将下一偶数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。
如果需要把一个节的格式复制到另一个节中,最好先切换到普通视图,分节符会清楚地显示在一整行,选中包含所需格式的分节符,再将分节符复制到一个新的位置,新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。
如果要删除分节符,只要把光标移动到该分节符上,按Delete键即可。但是要注意该分节符前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。Word分节:同一个文档使用不同的页眉页脚
在建立新文档时,Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。
1.1 Word 中节的作用
在编排一本书时,书前面的目录需要用“I,II,III,…”作为页码,而文中要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式。但是,书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。
例如,在编排某些文档时,经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式,则不需要进行分节;如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置,就必须创建一个节。节可小至一个段落,大至整篇文档。节用分节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。
当要改变部分文档中的某些元素时,就可以创建一新节。
1.2 分节符的使用
1.2.1 插入分节符
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击插入菜单中的分隔符命令。
(3)单击下一页选项按钮。
1.2.2
(1)单击需要修改的节。
(2)单击文件菜单中的页面设置命令,然后单击版式选项卡,会出现页面设置对话框。
(3)单击节的起始位置列表框,从右面的列表框中选择所需选项。
1.3 分节后的页面设置
分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前,Word 自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将应用于后面的列表框中选择为本节即可。
1.4 分节与页码编号
分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下:
(1)把光标移到要添加页码的节中,选择插入菜单中的页码命令,出现页码对话框。
(2)在位置下面的下拉列表框中指定页码出现的位置,具体有:页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。
(3)在对齐方式下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。
(4)如果选中首页显示页码复选框,表示从第一页开始就出现页码。如果该节的第一页为标题页,不需要插入页码,可以清除该复选框,但第二页的页码仍然是从2 开始。
(5)单击格式按钮,将页码格式对话框。
(6)在数字格式列表框中可以选择一种页码格式,如“1, 2,3,…”、“A,B,C,…”等。
(7)如果页码编号续前一节,就可以在页码编排选项组选中续前节,如果重新编号,就选中起始页码,然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。
分节后文档的页眉与页脚的设置方法
分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚,而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。
为某节设置页面或者页脚的步骤如下:
(1)把光标移到该节中,选择视图菜单中的页眉和页脚命令,弹出页眉和页脚工具栏。
(2)单击页眉和页脚中的同前按钮,让它不处于凹下去的状
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