某某高速公路沥青采购供应的管理办法secret.docVIP

**高速公路 沥青（改性沥青）采购供应管理办法 **高速公路建设所使用的沥青（含改性沥青，下同）由业主招标采购，委托材料供应管理公司签订采购供应合同，并由材料供应管理公司统一组织供应给承包人。本项目沥青采购与供应的管理工作实行专业化管理，由业主全面委托专业材料供应管理公司实施。为保质、保量、及时地做好沥青的供应，理顺沥青采购与供应流程，规范沥青采购、计划、仓储、保管、领料、运输装卸、现场管理以及款项结算等各项工作，明确建设各方的权利义务，特制定本细则。 总 则 第一条 定义 1、业主：指执行本建设项目投资计划的单位，或其指定的负责管理本建设项目的代表机构，以及取得该当事人(单位)资格的合法继承人(单位)。本项目工程业主为：广东**高速公路有限公司。 2、监理工程师：指业主委托的或指定的承担本项目工程监理工作的单位或个人。本工程项目监理单位为： 。 3、材料供应管理公司：受业主委托对本项目沥青采购与供应全过程实施业务管理的专业公司。本项目材料供应管理公司为： 广东南粤物流股份有限公司。 4、承包人：指其投标已为业主所接受，并与业主签订了材料供应合同协议书承建本项目工程的当事人（单位），以及取得该当事人(单位)资格的合法继承人(单位)。 5、供应商：指其投标已为业主所接受，并与业主委托的材料供应管理公司签订了合同协议书的当事人（单位），以及取得该当事人(单位)资格的合法继承人(单位)。 第二条 适用范围：本工程所使用的沥青的采购、计划、仓储、保管、领料、运输装卸、现场管理以及款项结算。 适用单位：业主、监理工程师、材料供应管理公司、供应商、承包人。 第三条 工程所使用的沥青由业主通过公开招标确定供应厂商以及供应品牌，并委托管理公司组织供应商供应给承包人，承包人不得自行采购或挪用。 第四条 供应给承包人的沥青必须具有齐全的质保书证明，并按相应的标准和试验规程进行材料性能试验或质量检验，其质量必须满足业主要求并符合《公路工程沥青及沥青混合料试验规程》。不合格材料不得用于本工程。 管理组织机构 第五条、材料供应管理公司受业主委托全面负责本项目沥青采购与供应全过程管理，并承担责任。当沥青供应紧张或遇到其他特殊情况，承包人即将出现停工待料时，负责对计划内沥青组织采购供应。 第六条、材料供应管理公司在项目所在地设立“**材料项目部”，代表业主和材料供应管理公司全面管理协调供应商和承包人，负责沥青的采购、计划、仓储、保管、领料、运输装卸、现场管理等全过程的协调管理以及款项结算初审。 供应管理 第七条、供应厂商不得更换中标品牌，特殊情况下如须更换品牌必须经过业主和材料供应管理公司书面批准。一经发现供应商未经批准调换品牌或提供冒牌伪劣产品，材料一律没收，并按供应数量处以五倍的罚款。造成工程质量事故或其他严重情况的，追究当事人责任。 第八条、供应商应提前一周知会材料供应管理公司运输船到岸日期，到岸时材料供应管理公司派员赴船上全过程监控从船泵至贮存罐的过程并对已注满的贮存罐进行铅封进口，记录编号、贮存数量等相关资料并收集、保存该船沥青的以下资料文件：⑴每批次购货原产地证明；⑵装船单；⑶装箱单；⑷出厂检验报告；⑸SGS检验报告；⑹报关单；⑺进货发票；以证明货物的合法性和真实性。 商检报告供应商必须在货到后一个月内提供。上述资料如果供应商提供的是复印件，必须加盖供应商公章。 第九条、卸货完毕后，材料供应管理公司人员会同供应商代表、业主代表和总监办代表按有关标准在封存罐内取样，其中1份由材料供应管理公司送往广东交通集团试验检测中心做全套指标检验，所需的试验费用由业主承担；另外两份1份由供应商保存，1份由业主保存。 第十条、只有上述试验机构的试验项目全部符合相关合同文件的技术要求，供应商才可以将沥青材料送往**高速公路工地。若上述试验机构的试验项目全部或部分不符合相关合同文件的技术要求，供应商应退回相关数量的沥青材料，重新供应符合有关技术要求的沥青材料，有关的试验费用由供应商承担。 第十一条、沥青的中转存放和运输，必须在业主和材料供应管理公司的监督下进行。沥青的中转仓库规模、设施设备、堆放场地及办公场所必须满足合同强制性标准及业主要求，24小时有专职人员管理、监督。业主和材料供应管理公司有权对其实施检查、整改。 材料需求计划与供应计划 第十二条、材料需求计划 1、沥青总需求量计划：承包人应在进场后15日内根据各自合同段的材料数量、施工组织设计编制沥青的总需求量计划，需求计划要求落实到各月份（将来各月份的需求计划可以根据工程实际进度调整）。经驻地监理审核确认后，提交**材料项目部审查，由业主批准执行。 2、月度需求计划：承包人必须在每月18日前向江鹤材料项目部提交下个月施工用料月度计划表，**材料项目部应根据承