4.2 excel基本操作.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * （2）使用剪贴板 移动： 步骤： ①选定区域→ ②剪切操作 → ③目标位置→ ④粘贴操作 4.2 excel 的基本操作 编辑→剪切 Ctrl+x 常用工具栏上的剪切按钮 右击→剪切操作 编辑→粘贴 Ctrl+V 常用工具栏上的粘贴按钮 右击→粘贴操作 * （2）菜单命令 复制： 步骤： ①选定区域→ ②复制操作 → ③目标位置→ ④粘贴操作 4.2 excel 的基本操作 编辑→复制 Ctrl+C 常用工具栏上的复制按钮 右击→复制操作 编辑→粘贴 Ctrl+V 常用工具栏上的粘贴按钮 右击→粘贴操作 移动和复制单元格内容 移动单元格 复制单元格 快捷键： Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V 复制 剪切 粘贴 * * 三、管理单元格 6.撤销操作 方法： 编辑→撤销 Ctrl+Z 常用工具栏上撤销按钮 4.2 excel 的基本操作 * 三、管理单元格 7.恢复操作（只有执行了撤销操作，才激活恢复操作） 方法： 编辑→恢复 Ctrl+Y 常用工具栏上的恢复按钮 4.2 excel 的基本操作 * 4.2 excel 的基本操作 练习： 1.在excel中，用粗黑边框标识的是__________单元格 2.Excel中，选定多个不连续的单元格，按_______ 键的同时，再单击其他各单元格 3.Excel编辑栏中的 按钮的含义是____________ 4. 在excel中，清除单元格中内容可以按_______键。 5.在excel中向单元格中输入内容后，如果想将光标定位在下一列，按_______键。 当前 Ctrl 取消输入的数据 Delete Tab * 4.2 excel 的基本操作 6.Excel中选择了一个单元格，要把该单元格的数据删除，可用“编辑”菜单中的________________ 7.复制操作的快捷键_____________,剪切操作的快捷键是_____________，粘贴操作的快捷键是____________ 8恢复操作的快捷键是______________,撤销操作的快捷键是___________ 清除 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Y Ctrl+Z * 三、管理单元格 8.插入单元格、行、列 方法： 单击 【插入】→【单元格】/【行】/【列】命令 右击→【插入】 当在选中多行或多列的情况下，执行插入操作，选择的行数或列数即是插入的行数和列数 4.2 excel 的基本操作 * 三、管理单元格 9.删除单元格、行、列 方法： 单击 【编辑】→【删除】命令 右击→【删除】 问：在excel中，编辑菜单中的删除和清除命令功能 相同吗？ 4.2 excel 的基本操作 * 三、管理单元格 10、隐藏行或列（“隐藏”是将所选的行（列）隐藏起来不予显示。） 4.2 excel 的基本操作 【格式】→行（列）→隐藏，单击“保存”。 * 三、管理单元格 11.命名单元格 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+行号 方法： （1）单击 【插入】→【名称】 →【定义】命令 （2）在名称框中直接输入名字 注意：名称以字母(包括汉字)、下划线或反斜线开头，后面的字符可以是字母(包括汉字)、???数字、下划线、反斜线、小数点或问号,它最多可包含255个字符. 4.2 excel 的基本操作 * 三、管理单元格 12.批注 （对重要数据的单元格添加内容注释 ） 方法： 添加批注：【插入】 →【批注】 编辑批注：【插入】→【编辑批注】 显示批注：【视图】 →【批注】 删除批注：（1）【编辑】 →【清除】 →【批注】 （2）右击→【删除批注】 4.2 excel 的基本操作 * 4.2 excel 的基本操作 练习： 1.在excel中，用粗黑边框标识的是__________单元格 2.Excel中，选定多个不连续的单元格，按_______ 键的同时，再单击其他各单元格 3.Excel编辑栏中的 按钮的含义是____________ 4. 在excel中，编辑单元格批注的方法，选中单元格，然后打开_______菜单。 5.在excel中向单元格中输入内容后，如果想将光标定位在下一列，按_______键。 当前 Ctrl 取消输入的数据 插入 Tab * 4.2 excel 的基本操作 6.当插