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事业单位档案管理遇到问题及应对措施 　　摘 要：现代企业中因对劳动力生产要素的进一步开发，形成了以人力资源为组织机构的管理路径。其中最关键的部分就是档案管理，包括数据档案、文献档案、人事档案等。由于我国现阶段事业单位对档案管理中的人事档案的革新、利用有所不足；所以，在本次研究中着重从这个角度，对其实施管理中所遇到的问题进行分析，探讨相关的导致因素；并提出一些相应的针对措施 关键词：事业单位；档案管理；问题；措施 数据、文献等方面的档案管理，因牵涉到国家发展，有一定的机密性，事业单位也比较重视。但是，由于计划经济向市场经济的转型成功后，经过一系列的国有企业、事业单位改革，目前依然存在诸多尚未解决的问题；而且，改革后的效果也未见较好的效率提升。根据现阶段从问题向原因的追溯结果分析，在效率层面存在人事档案管理运用不足的问题；因此，有必要从这个视角结合当前事业单位档案管理的现状、暴露的问题，对其进行进一步的讨论 1 档案管理解析 现阶段事业单位档案管理中，问题集中于人事档案管理方面；因为事业单位的改革方向主要是效率问题、发展问题。从人力资源管理的角度讲，人事档案管理非常重要。因为事业单位牵涉到升职、薪资分配、岗位调整、选拔任用、奖惩与培训、劳动合同、保密协议，以及推进激励机制等；概括的讲与国家的发展紧密关联。但是，由于受到利益驱动、计划经济思维的影响；虽然人力资源不断受到重视、应用，然而在现阶段的事业单位中，并未将其作为一种企业资本，更好的发挥它所承载重要各项功能 2 现状及问题 1、历史遗留问题尚待解决 由于时代更迭、事事变迁，市场经济体制的确立，现代化的转型及各项改革措施的??施等；事业单位在人员的调动方面、 人才的引入方面、岗位的调整方面、工资制度等方面都出现了较大的变动；而且人事档案管理工作人员方面本身就出现了较大的变动。所以，在该项工作中，由于新时期环境的变化，还存在较多原有的遗留问题尚未解决。比如，身兼数职的现象、档案管理质量方面的问题，尤其是在信息的有序化、真实性、详实性等方面问题较多，需要进一步进行档案的整理、筛选与复核 2、硬件配置不足 信息化开始引领潮流，各种办公的自动化与智能化的出现，也使得原有的人事档案管理工作中的整体发生着变化。然而，在事业单位中，依然存在着原始的工作方式；资料堆积、库房、阅档室办公依然未进行明确的分工处理。在防盗工作、档案保管所需的环境方面仍有可改善之处；尤其是工作设备与其他的配套设施跟进明显不足 3、人才与团队培养不够 在新的环境下需要专业人才。以当前现状来看，兼职现象、监管不严、工作人员素质参差不齐、业务能力欠缺、综合素质亟待提升等，说明了人才在专业水平方面，还欠缺一定的资质；在团队方面加强建设的需求依然旺盛。所以，种种影响所产生的结果便是在客观性方面的缺乏，在全面性方面的缺失，在整体上的落伍，在专业性方面的不足。而且不注重团队建设，不能在一个工作环境中形成合力，合作精神体现不够，导致工作效率不高 4、管理方法混杂 传统的管理方法为主，现代管理方法混杂其间。有的事业单位虽然采用了现代化的设备，现代化的管理调整；然而在实际的管理中，理念还存在更新不足的问题，而且固有的管理思维观念依然根深蒂固；因而，对于设备的应用能力不够，未能使其发挥出更大的作用，对于信息的管理也欠缺完整性；只注重一般的表面化的记录，而未能真正的做到细致入微，将工作全面的信息化。对于现代管理方法的实践捉襟见肘，在搭建信息平台方面，存在一定的问题，因而需要进一步展开应用研究与可能性的公开资料选择等工作 3 应对措施 1、更新理念，与时俱进 新环境下应该积极主动向现代化的管理方法、管理模式、管理思维过渡。可以将传统固有思维模式与现代管理的各个方面进行对比分析，从理解中解放思想。以新的精神状态与管理意识对各方面的工作展开反思、重新定位。比如，从战略部署方面展开研究与讨论，回到人事档案管理工作的初衷，对工作的内容、目标、方法等进行新一轮的重新解读，增强它在当下环境中的适用性。整体环境表明档案管理不仅与人才服务机构间的交流，还牵涉到其他部门的管理工作；应该将其交流范围加以扩大，使其具备更多的交流对象与服务对象，形成更大的服务体系。建议注重计划性，在整体的布局方面，制定出新的工作流程，制度上进行创新，引入现代化的企业人事管理工作方法与经验；结合现状进行革新；信息化革新后增加数据库建立等 2、增设备、重管理 针对硬件设备不足的问题，应该积极酬措资金，改善办公环境，购进新的设备；尤其是在事业单位的预算中，做好该方面的核算，并在后续的资金提供方面做好准备。应该在管理上下些功夫，把办公室、档案室与阅档室进行划分，分离管理，并制度化；实施权责分明的明确化